So verwenden Sie Apple Business Manager, um berufliche iPhones und Macs zu verwalten

Apple Business Manager ist ein Webportal, mit dem Sie Apple-Geräte und -Inhalte in Ihrer Organisation verwalten können. Sie können damit iPhone-, iPad-, Mac- und Apple-TV-Geräte registrieren, einbinden und organisieren. Außerdem lassen sich Apple-IDs steuern und Apps oder Bücher in großen Mengen kaufen.

Das System dient als zentrale Schaltstelle für die Gerätebereitstellung. Wenn Sie Apple Business Manager mit Ihrer Mobile-Device-Management-Lösung verbinden, können neue Geräte automatisch registriert werden und Einstellungen, Apps und Zugriffsregeln erhalten.

Im Portal stehen Ihnen mehrere Werkzeuge zur Verfügung. Dazu gehören Bestands- und Rollenverwaltung, automatische Gerätekonfiguration und der Kauf von Lizenzen. Dieser Artikel erklärt, was Apple Business Manager leistet, wie Sie sich registrieren und wie Sie die wichtigsten Funktionen nutzen.

Was Apple Business Manager leistet

Apple Business Manager vereinfacht die Einrichtung, Verwaltung und Zuweisung von Apple-Geräten. Unterstützt werden Geräte mit iOS, iPadOS, macOS und tvOS. Das Portal hilft Ihnen außerdem, die in Ihrem Unternehmen verwendeten Accounts und Inhalte zu verwalten.

Sie können:

• Geräte automatisch in Ihrem Geräteverwaltungssystem registrieren
• App- oder Buchlizenzen kaufen und zuweisen
• Verwaltete Apple-Accounts für Mitarbeiter verwalten
• Einen Bestand an Geräten und deren Status führen
• Geräte, Benutzer und Inhalte schnell im Portal durchsuchen

Wichtige Voraussetzungen für die Nutzung von Apple Business Manager

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Einen von Apple unterstützten modernen Webbrowser
• Eine rechtlich eingetragene Geschäftseinheit und Kontaktdaten für die Verifizierung
• Ein primäres Administratorkonto, das nicht mit einem anderen Apple-ID-Dienst verknüpft ist
• Optional, aber hilfreich: die D-U-N-S-Nummer Ihrer Organisation für eine schnellere Verifizierung

Apple prüft die Angaben zu Ihrem Unternehmen, bevor der vollständige Zugriff gewährt wird. Diese Verifizierung kann einige Werktage dauern.

Registrierung bei Apple Business Manager

Für die Einrichtung von Apple Business Manager in Ihrer Organisation benötigen Sie einen Administrator. Die Schritte sind einfach.

Registrieren

1. Gehen Sie zur Apple-Business-Manager-Website.
   
2. Wählen Sie „Sign up now.“
3. Geben Sie Ihre Daten ein, einschließlich Admin-Name und Unternehmensinformationen.
4. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer mit Einmalcodes.
5. Wählen Sie Ihre Region aus und füllen Sie das Formular aus.
6. Senden Sie das Formular ab, um die Verifizierung zu starten.

Sobald Apple Ihren Antrag geprüft und genehmigt hat, erhalten Sie vollständigen Zugriff. Nach der Genehmigung sollten Sie zusätzliche Administratorbenutzer anlegen, die bei der Verwaltung der Einstellungen helfen.

Automatische Geräteregistrierung

Apple Business Manager entfaltet seine Stärken vor allem mit der automatischen Geräteregistrierung. So funktioniert sie und so richten Sie sie ein.

Was sie bewirkt

Die automatische Geräteregistrierung ermöglicht es, dass Geräte Ihrem Verwaltungssystem beitreten, sobald sie eingeschaltet werden. Sie funktioniert für Geräte, die direkt bei Apple oder autorisierten Händlern gekauft wurden, sowie für manuell hinzugefügte Geräte.

Schritte zur Konfiguration

1. Melden Sie sich als Administrator bei Apple Business Manager an.
2. Verbinden Sie Ihren Mobile-Device-Management-Dienst in den Einstellungen.
3. Weisen Sie Gerätelizenzen und Richtlinien für jede Gruppe oder jeden Typ zu.
4. Kaufen oder weisen Sie Apps und Bücher zu.
5. Aktivieren Sie Ihr Registrierungsprofil für neue Geräte.

Wenn die Geräteregistrierung aktiviert ist, können neue Geräte automatisch Ihrem MDM beitreten. Das beschleunigt die Bereitstellung und spart IT-Teams Zeit.

Apps kaufen und zuweisen

Mit Apple Business Manager kann Ihr Unternehmen Apps oder Bücher einmal kaufen und sie Benutzern oder Geräten zuweisen.

So funktioniert es

• Kaufen Sie Lizenzen in großen Mengen im Store in Apple Business Manager.
• Legen Sie fest, ob eine Lizenz einem Gerät oder einem Benutzer zugewiesen wird.
• Verteilen oder widerrufen Sie Lizenzen, wenn sich die Anforderungen ändern.

Sie können Apps aus dem App Store sowie individuell für Ihr Unternehmen entwickelte Apps kaufen. So erhalten Ihre Teams die benötigte Software ohne einzelne Apple-Accounts.

Verwaltete Apple-Accounts

Statt persönlicher Apple-IDs verwendet Ihre Organisation für Mitarbeiter verwaltete Apple-Accounts. Diese Accounts gehören Ihrem Unternehmen und gewähren Personen unter Ihren Regeln Zugriff auf Apple-Dienste und -Geräte.

Mit verwalteten Apple-Accounts können Sie:

• Accounts für Benutzer erstellen
• Den Zugriff auf Apple-Dienste steuern
• Bei Bedarf in Ihre Identitätssysteme integrieren

Diese Accounts helfen, berufliche und private Daten zu trennen, und erleichtern die Unterstützung der Benutzer.

So fügen Sie nicht bei Apple gekaufte Geräte hinzu

Wenn Sie Geräte bei anderen Anbietern kaufen, können Sie sie trotzdem hinzufügen.

Manuelles Hinzufügen mit Apple Configurator

1. Öffnen Sie Apple Configurator auf einem Mac oder iPhone.
2. Schließen Sie das Gerät an und bereiten Sie es für die Registrierung vor.
3. Laden Sie die Gerätedaten in Apple Business Manager hoch.
4. Weisen Sie es Ihrem MDM oder Verwaltungsprofil zu.

Diese Methode funktioniert für iPhones, iPads, Macs, Apple TV und Vision Pro, sofern unterstützt.

Suche und Berichte

In Apple Business Manager können Sie nach Benutzern, Geräten, Standorten und Aktivitätsprotokollen suchen. So finden Sie bei der Fehlerbehebung oder Bestandsprüfung schnell Informationen.

FAQs

Was ist Apple Business Manager?
Es ist ein kostenloses Apple-Portal, über das Sie Apple-Geräte, Accounts und Inhalte Ihres Unternehmens verwalten.

Benötige ich MDM, um es zu nutzen?
Nein, aber Apple Business Manager funktioniert am besten mit MDM. Es ist selbst kein MDM.

Kann ich private Geräte registrieren?
Nein, private Geräte können nicht über Apple Business Manager registriert werden. Sie benötigen andere MDM-Onboarding-Methoden.

Ist es kostenlos?
Ja, die Nutzung von Apple Business Manager ist kostenlos.

Benötige ich eine D-U-N-S-Nummer?
Sie benötigen sie nicht sofort, aber die Verifizierung damit beschleunigt den Prozess.

Zusammenfassung

1. Apple Business Manager zentralisiert die Registrierung und Bereitstellung von Apple-Geräten.
2. Sie registrieren Geräte automatisch in Ihrem Verwaltungssystem, damit sie sofort einsatzbereit sind.
3. Sie kaufen Apps oder Bücher in großen Mengen und weisen sie ohne persönliche Apple-IDs zu.
4. Verwaltete Apple-Accounts helfen Ihnen, den Benutzerzugriff und Dienste zu steuern.
5. Sie können Geräte manuell hinzufügen, wenn sie nicht direkt bei Apple gekauft wurden.

Fazit

Apple Business Manager gibt Ihnen klare Kontrolle über Apple-Geräte und Inhalte in Ihrer Organisation. Sie erhalten ein einziges Portal zur Verwaltung wichtiger Aufgaben, verkürzen die Einrichtungszeit und halten den Bestand organisiert. Kombinieren Sie es mit einer Mobile-Device-Management-Lösung, und Sie verbessern, wie Teams Geräte einsatzbereit machen. Nutzen Sie die obigen Schritte, um zu starten und Ihre Apple-Bereitstellungen zu optimieren.