Apple Business Manager gebruiken om zakelijke iPhones en Macs te beheren

Apple Business Manager is een webportaal waarmee u Apple-apparaten en content binnen uw organisatie kunt beheren. U gebruikt het om iPhone-, iPad-, Mac- en Apple TV-apparaten te registreren, in te schrijven en te organiseren. U kunt er ook Apple ID’s mee beheren en apps of boeken in bulk kopen.

Dit systeem fungeert als centrale hub voor de implementatie van apparaten. Wanneer u Apple Business Manager koppelt aan uw mobile-device-managementoplossing, kunnen nieuwe apparaten zich automatisch inschrijven en instellingen, apps en toegangsregels ontvangen.

Binnen het portaal krijgt u verschillende tools. Denk aan voorraad- en rolbeheer, automatische apparaatconfiguratie en licenties aanschaffen. In dit artikel leest u wat Apple Business Manager doet, hoe u zich aanmeldt en hoe u de belangrijkste functies gebruikt.

Wat Apple Business Manager doet

Apple Business Manager vereenvoudigt het instellen, beheren en toewijzen van Apple-apparaten. Het ondersteunt apparaten met iOS, iPadOS, macOS en tvOS. Het portaal helpt u ook bij het beheren van accounts en content die uw bedrijf gebruikt.

U kunt:

• Apparaten automatisch inschrijven in uw apparaatbeheersysteem
• App- of boekenlicenties kopen en toewijzen
• Beheerde Apple-accounts voor medewerkers beheren
• Een inventaris bijhouden van apparaten en hun status
• Snel zoeken naar apparaten, gebruikers en content binnen het portaal

Belangrijkste vereisten voor het gebruik van Apple Business Manager

Zorg ervoor dat u het volgende hebt voordat u begint:

• Een moderne webbrowser die door Apple wordt ondersteund
• Een wettelijke bedrijfsentiteit en contactgegevens voor verificatie
• Een primair beheerdersaccount dat niet is gekoppeld aan een andere Apple ID-service
• Optioneel maar handig: het D-U-N-S-nummer van uw organisatie voor snellere verificatie

Apple controleert de gegevens van uw bedrijf voordat u volledige toegang krijgt. Deze verificatie kan enkele werkdagen duren.

Aanmelden voor Apple Business Manager

U hebt een beheerder nodig om Apple Business Manager voor uw organisatie in te stellen. De stappen zijn eenvoudig.

Aanmelden

1. Ga naar de website van Apple Business Manager.
   
2. Kies “Sign up now.”
3. Voer uw gegevens in, inclusief beheerdersnaam en bedrijfsinformatie.
4. Bevestig uw e-mailadres en telefoonnummer met eenmalige codes.
5. Kies uw regio en vul het formulier in.
6. Verzend om de verificatie te starten.

Zodra Apple uw aanvraag heeft beoordeeld en goedgekeurd, krijgt u volledige toegang. Maak na goedkeuring extra beheerders aan om te helpen bij het beheren van instellingen.

Automatische apparaatinschrijving

Apple Business Manager werkt het krachtigst met automatische apparaatinschrijving. Dit is hoe het werkt en hoe u het instelt.

Wat het doet

Met automatische apparaatinschrijving kunnen apparaten zich bij uw beheersysteem aansluiten zodra iemand ze aanzet. Het werkt voor apparaten die bij Apple of erkende resellers zijn gekocht en voor handmatig toegevoegde apparaten.

Stappen om te configureren

1. Meld u als beheerder aan bij Apple Business Manager.
2. Koppel uw mobile-device-managementservice in de instellingen.
3. Wijs apparaatlicenties en beleidsregels toe voor elke groep of elk type.
4. Koop of wijs apps en boeken toe.
5. Schakel uw inschrijvingsprofiel in voor nieuwe apparaten.

Als apparaatinschrijving is ingeschakeld, kunnen nieuwe apparaten automatisch deelnemen aan uw MDM. Dit versnelt de implementatie en bespaart IT-teams tijd.

Apps kopen en toewijzen

Met Apple Business Manager kan uw organisatie apps of boeken één keer kopen en ze toewijzen aan gebruikers of apparaten.

Hoe het werkt

• Koop licenties in bulk in de Store binnen Apple Business Manager.
• Kies of een licentie naar een apparaat of een gebruiker gaat.
• Licenties opnieuw distribueren of intrekken wanneer de behoeften veranderen.

U kunt apps kopen in de App Store en aangepaste apps die voor uw bedrijf zijn gemaakt. Zo krijgen uw teams de software die ze nodig hebben zonder individuele Apple-accounts.

Beheerde Apple-accounts

In plaats van persoonlijke Apple ID’s gebruikt uw organisatie beheerde Apple-accounts voor medewerkers. Deze accounts zijn eigendom van uw bedrijf en geven mensen toegang tot Apple-services en -apparaten volgens uw regels.

Met beheerde Apple-accounts kunt u:

• Accounts voor gebruikers maken
• Toegang tot Apple-services beheren
• Integreren met uw identiteitssystemen wanneer dat nodig is

Deze accounts helpen werk- en persoonlijke gegevens te scheiden en maken het eenvoudiger om gebruikers te ondersteunen.

Apparaten toevoegen die niet bij Apple zijn gekocht

Als u apparaten bij andere leveranciers koopt, kunt u ze nog steeds toevoegen.

Handmatig toevoegen met Apple Configurator

1. Open Apple Configurator op een Mac of iPhone.
2. Sluit het apparaat aan en bereid het voor op inschrijving.
3. Upload de apparaatgegevens naar Apple Business Manager.
4. Wijs toe aan uw MDM of beheerprofiel.

Deze methode werkt voor iPhones, iPads, Macs, Apple TV en Vision Pro wanneer ondersteund.

Zoeken en rapportage

U kunt in Apple Business Manager zoeken in gebruikers, apparaten, locaties en activiteitenlogboeken. Zo vindt u snel informatie bij het oplossen van problemen of het controleren van de inventaris.

Veelgestelde vragen

Wat is Apple Business Manager?
Het is een gratis Apple-portaal om de Apple-apparaten, accounts en content van uw bedrijf te beheren.

Heb ik MDM nodig om het te gebruiken?
Nee, maar Apple Business Manager werkt het beste met MDM. Het is zelf geen MDM.

Kan ik persoonlijke apparaten inschrijven?
Nee, persoonlijke apparaten kunnen niet via Apple Business Manager worden ingeschreven. Daarvoor zijn andere MDM-onboardingmethoden nodig.

Is het gratis?
Ja, aan het gebruik van Apple Business Manager zijn geen kosten verbonden.

Heb ik een D-U-N-S-nummer nodig?
U hebt het niet meteen nodig, maar verificatie ermee versnelt het proces.

Samenvatting

1. Apple Business Manager centraliseert hoe u Apple-apparaten registreert en implementeert.
2. U schrijft apparaten automatisch in in uw beheersysteem voor een gebruiksklare installatie.
3. U koopt en wijst apps of boeken in bulk toe zonder persoonlijke Apple ID’s.
4. Beheerde Apple-accounts helpen u bij het beheren van gebruikerstoegang en services.
5. U kunt apparaten handmatig toevoegen als ze niet rechtstreeks bij Apple zijn gekocht.

Conclusie

Apple Business Manager geeft u duidelijke controle over Apple-apparaten en content in uw organisatie. U krijgt één portaal om belangrijke taken te beheren, de insteltijd te verkorten en de inventaris georganiseerd te houden. Combineer het met een MDM-oplossing en u verbetert hoe teams apparaten gebruiksklaar maken. Gebruik de bovenstaande stappen om te beginnen en uw Apple-implementaties te stroomlijnen.