Notities op de Mac als een pro gebruiken: complete gids voor beginners tot gevorderden

Rajat Saini

@rajattxs
7 minute read
| Handleiding
Learn how to use Notes on Mac with tags, Quick Notes, Smart Folders, collaboration tools, widgets, shortcuts, and iCloud sync.

De Notities-app van Apple is stilletjes uitgegroeid van een eenvoudige notitietool tot een van de nuttigste productiviteitsapps op macOS. Wat de app onderscheidt, is hoe diep hij is verbonden met het Apple-ecosysteem, terwijl hij toch eenvoudig genoeg blijft voor dagelijks gebruik.

Je kunt snelle herinneringen maken, documenten scannen, onderzoek ordenen met tags, samenwerken met anderen, gevoelige notities vergrendelen en alles via iCloud synchroniseren op je iPhone, iPad en Mac.

De belangrijkste reden waarom veel Mac-gebruikers bij Notities blijven in plaats van over te stappen op apps als Evernote of Notion, is snelheid. De app start direct op, ondersteunt sneltoetsen, verwerkt bijlagen soepel en werkt offline. Met recente macOS-updates heeft Apple ook slimme mappen, snelle notities, widgets, samenwerkingstools en het onderling koppelen van notities verbeterd.

Don’t miss the best of The Mac Observer

Set us as a preferred source and our Apple reporting ranks higher in your Google Search results and Discover feed — one tap, no account changes.

Add as a preferred
source on Google
Or get it by email

Hier is een complete handleiding over hoe je Notities op de Mac correct gebruikt en je workflow efficiënter organiseert.

Notitiesaccounts toevoegen en verwijderen

De app Notities ondersteunt meerdere accounts, wat betekent dat je persoonlijke, werk- en schoolnotities afzonderlijk kunt beheren.

Ondersteunde accounttypen

  • iCloud
  • Google
  • Microsoft Exchange
  • Yahoo
  • AOL
  • Overige CalDAV- en CardDAV-accounts

Stappen om een Notitiesaccount op de Mac toe te voegen

  1. Open Systeeminstellingen op je Mac.
  2. Scrol omlaag in de navigatiekolom en klik op Internetaccounts.
  3. Klik op Voeg account toe.
  4. Selecteer je accountprovider.
  5. Meld je aan met je accountgegevens.
  6. Schakel de schakelaar naast Notities in.
  7. Klik op Gereed.

Stappen om een account te verwijderen

  1. Ga naar Systeeminstellingen > Internetaccounts.
  2. Selecteer het account.
  3. Schakel de Notities-schakelaar uit of verwijder het account volledig.

Dit is handig als je aparte notitiebibliotheken voor werk en privégebruik wilt.

iCloud voor Notities op de Mac instellen

iCloud-synchronisatie is een van de beste functies van Apple Notities, omdat je notities daarmee direct op al je Apple-apparaten gesynchroniseerd blijven.

Stappen om iCloud-synchronisatie voor Notities in te schakelen

  1. Open Systeeminstellingen.
  2. Klik bovenaan op je Apple ID.
  3. Selecteer iCloud.
  4. Klik op Toon meer apps.
  5. Selecteer Notities.
  6. Schakel Synchroniseer deze Mac in.

Zodra dit is ingeschakeld, verschijnt elke notitie die je op je Mac maakt automatisch op je iPhone of iPad.

De knoppenbalk van Notities aanpassen

De knoppenbalk kan veel tijd besparen als je regelmatig opmaaktools, tabellen, checklists of bijlagen gebruikt.

Stappen om de knoppenbalk aan te passen

  1. Open de app Notities.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de knoppenbalk.
  3. Selecteer Pas knoppenbalk aan.
  4. Sleep de gewenste knoppen naar de knoppenbalk.
  5. Herschik ze op basis van je workflow.
  6. Klik op Gereed.

Veel power users plaatsen de checklist-, bijlage- en opmaakknoppen rechtstreeks in de knoppenbalk voor snellere toegang.

De weergave van Notities wijzigen

Apple Notities biedt twee indelingen.

Beschikbare weergaven

  • Lijstweergave
  • Galerieweergave

Weergaven wisselen

  1. Open Notities.
  2. Klik op Weergave in de menubalk.
  3. Kies een van de volgende:
    • Lijstweergave
    • Galerieweergave

Lijstweergave is beter voor intensief notities maken, terwijl Galerieweergave goed werkt voor visuele projecten met afbeeldingen en bijlagen.

Notities schrijven op de Mac

Het maken van notities is uiterst eenvoudig, maar het echte voordeel komt van hoe snel Notities opent en synchroniseert.

Stappen om een notitie te maken

  1. Open Notities.
  2. Klik op de knop Stel op.
  3. Begin te typen.

Je kunt het volgende maken:

  • Persoonlijke dagboeken
  • Vergadernotities
  • Onderzoeksverzamelingen
  • Boodschappenlijstjes
  • Projectplannen
  • Studiemateriaal

Tekst opmaken in Notities

Opmaak helpt om lange notities beter leesbaar te maken.

Beschikbare opmaakopties

  • Titel
  • Kop
  • Tussenkop
  • Vet
  • Cursief
  • Onderstrepen
  • Doorhalen
  • Lijsten
  • Blokcitaten
  • Monospace tekst

Stappen om tekst op te maken

  1. Selecteer de tekst.
  2. Klik op de knop Opmaak.
  3. Kies de gewenste opmaakstijl.

Geavanceerde opmaak is ook toegankelijk via de menubalk.

Snelle notities gebruiken op de Mac

Snelle notities is een van de meest onderschatte productiviteitsfuncties van macOS.

Hiermee kun je direct tekst, ideeën, links of herinneringen opslaan zonder de volledige app Notities te openen.

Methode 1: Sneltoets

  1. Druk op Fn + Q.
  2. Het venster Snelle notitie verschijnt.
  3. Typ of plak je inhoud.

Methode 2: Actieve hoeken

  1. Open Systeeminstellingen.
  2. Ga naar Bureaublad en Dock.
  3. Scrol omlaag en selecteer Actieve hoeken.
  4. Wijs Snelle notitie toe aan een schermhoek.
  5. Beweeg je cursor op elk gewenst moment naar die hoek om Snelle notities te starten.

Deze functie is vooral handig tijdens onderzoekssessies of bij het bekijken van video’s.

Een tabel toevoegen aan een notitie

Tabellen zijn handig voor het organiseren van gestructureerde informatie.

  1. Open een notitie.
  2. Klik op het Tabel-pictogram.
  3. Er verschijnt automatisch een tabel van 2×2.

Rijen of kolommen toevoegen

  1. Klik op de stippen naast rijen of kolommen.
  2. Selecteer:
    • Rij toevoegen
    • Kolom toevoegen
    • Rij verwijderen
    • Kolom verwijderen

Tabellen werken goed voor:

  • Uitgaven bijhouden
  • Contentkalenders
  • Studievergelijkingen
  • Vergaderschema’s

Lijsten maken in Notes

Lijsten helpen om van Notes een lichtgewicht taakbeheerder te maken.

  1. Open een notitie.
  2. Klik op de knop Controlelijst.
  3. Begin met het toevoegen van items.

Je kunt ook typen:

  • - voor lijsten met opsommingstekens
  • 1. voor genummerde lijsten

Slimme links zetten URL’s automatisch om in klikbare voorbeelden.

  1. Open Notes.
  2. Ga naar Wijzig > Substituties.
  3. Schakel Slimme links in.
  4. Plak een URL.
  5. Druk op Enter.

Notes zet de URL automatisch om in een rich link.

Onderling koppelen verandert Notes in een verbonden kennissysteem.

  1. Klik met de rechtermuisknop in een notitie.
  2. Selecteer Voeg link toe.
  3. Zoek naar een andere notitie.
  4. Selecteer deze.
  5. Klik op OK.

Dit is uiterst nuttig voor grote projecten of onderzoeksdatabases.

Foto’s, pdf’s en bestanden toevoegen

Apple Notes verwerkt bijlagen verrassend goed.

Ondersteunde bijlagen

  • Foto’s
  • Pdf’s
  • Video’s
  • Documenten
  • Gescande bestanden

Stappen om bestanden toe te voegen

  1. Open een notitie.
  2. Sleep bestanden rechtstreeks naar de notitie.

Of:

  1. Klik op Archief > Voeg bestand toe.
  2. Selecteer het bestand.
  3. Klik op Voeg toe.

Je kunt ook documenten scannen met je iPhone rechtstreeks vanuit de app Notes op de Mac.

Bijlagen markeren en bewerken

Je kunt pdf’s en afbeeldingen annoteren zonder Notes te verlaten.

  1. Beweeg over de bijlage.
  2. Klik op de pijl omlaag.
  3. Selecteer Markering.

Dit werkt vooral goed voor het beoordelen van contracten, schermafbeeldingen of studiemateriaal.

Notities bekijken in Pages

Soms is Notes te beperkt voor grote documenten.

  1. Open de notitie.
  2. Klik op Archief.
  3. Selecteer Open in Pages.

Dit is handig om ruwe concepten om te zetten in verzorgde documenten.

Notities vergrendelen op de Mac

Vergrendelde notities beschermen gevoelige informatie.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een notitie.
  2. Selecteer Vergrendel notitie.
  3. Voer je Mac-wachtwoord in.
  4. Schakel Touch ID in indien beschikbaar.

Veelvoorkomende toepassingen:

  • Wachtwoordopslag
  • Persoonlijke dagboeken
  • Financiële informatie
  • Vertrouwelijke werknotities

Wachtwoord wijzigen voor vergrendelde notities

  1. Open Notes.
  2. Klik op Archief > Instellingen.
  3. Ga naar Vergrendelde notities.
  4. Kies:
    • Gebruik aanmeldwachtwoord
    • Gebruik eigen wachtwoord

Onthoud dat eigen wachtwoorden niet kunnen worden hersteld als je ze vergeet.

Touch ID gebruiken met Notes

Touch ID maakt vergrendelde notities veel toegankelijker.

Vereisten

  • Een Mac met Touch ID
  • Wachtwoord voor Notes ingeschakeld

Stappen

  1. Open een vergrendelde notitie.
  2. Plaats je vinger op de Touch ID-sensor.

De notitie wordt direct ontgrendeld.

Notities ordenen met mappen

Mappen zijn essentieel zodra je notitiebibliotheek groeit.

Stappen om mappen te maken

  1. Open Notes.
  2. Klik op New Folder.
  3. Voer een mapnaam in.
  4. Klik op OK.

Stappen om mappen te verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de map.
  2. Selecteer Delete Folder.

Tags gebruiken in Notes

Tags maken zoeken aanzienlijk sneller.

Voorbeelden

  • #work
  • #ideas
  • #travel
  • #receipts

Stappen om tags te maken

  1. Typ #.
  2. Voer de tagnaam in.
  3. Druk op Enter.

Tags hernoemen of verwijderen

  1. Open de Tags-sectie.
  2. Klik met de rechtermuisknop op een tag.
  3. Selecteer Rename of Delete.

De standaardsorteermethode instellen

Sorteeropties

  • Date Edited
  • Date Created
  • Title

Stappen

  1. Open Notes Settings.
  2. Zoek Sort Notes By.
  3. Kies je voorkeursstijl voor sorteren.

De meeste gebruikers geven de voorkeur aan Date Edited, omdat onlangs bijgewerkte notities bovenaan blijven.

Belangrijke notities vastpinnen

Vastgepinde notities blijven altijd bovenaan staan.

Stappen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de notitie.
  2. Selecteer Pin Note.

Dit werkt goed voor:

  • Dagelijkse taken
  • Werkdashboards
  • Belangrijke herinneringen

Notities verwijderen en herstellen

Notities verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de notitie.
  2. Selecteer Delete.

Verwijderde notities herstellen

  1. Open Recently Deleted.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de notitie.
  3. Selecteer Move To.
  4. Kies de doelmap.

Verwijderde notities blijven 30 dagen herstelbaar.

Slimme mappen maken

Slimme mappen ordenen notities automatisch met behulp van filters.

  1. Klik op New Folder.
  2. Schakel Make into Smart Folder in.
  3. Kies filters.
  4. Klik op OK.

Je kunt notities filteren op:

  • Tags
  • Bijlagen
  • Gedeelde notities
  • Checklists

Snel notities zoeken

De zoekfunctie in Apple Notes is verrassend krachtig.

  1. Klik op het zoekpictogram.
  2. Voer trefwoorden in.
  3. Blader door de voorgestelde resultaten.

Zoeken scant ook:

  • Bijlagen
  • PDF’s
  • Handgeschreven tekst
  • Gescande documenten

Samenwerken met anderen

Gedeelde notities ondersteunen realtime samenwerking.

  1. Open een notitie.
  2. Klik op de knop Share.
  3. Nodig gebruikers uit.
  4. Stel machtigingen in.

Dit is handig voor:

  • Teamprojecten
  • Gedeelde boodschappenlijstjes
  • Studiegroepen
  • Gezinsplanning

Notities importeren in Apple Notes

Apple Notes ondersteunt het importeren van bestanden en Evernote-exports.

  1. Open Notes.
  2. Selecteer een map.
  3. Klik op File > Import to Notes.
  4. Kies bestanden.
  5. Klik op Import.

Notities exporteren als PDF

  1. Open de notitie.
  2. Klik op Archief > Exporteer als pdf.
  3. Kies een opslaglocatie.
  4. Klik op Bewaar.

PDF-export is handig voor back-ups en voor het delen van documenten buiten Apple-apparaten.

Meldingen beheren in gedeelde notities

  1. Open een gedeelde notitie.
  2. Klik op het Personen-pictogram.
  3. Selecteer Beheer gedeelde notitie.
  4. Schakel meldingen in of uit.

Dit helpt de hoeveelheid meldingen bij drukke samenwerkingen te verminderen.

Notities-widgets op de Mac gebruiken

Widgets geven direct toegang tot belangrijke notities.

Voeg een Notities-widget toe aan het Berichtencentrum

  1. Klik op de datum en tijd.
  2. Selecteer Wijzig widgets.
  3. Kies Notities.
  4. Voeg je gewenste widget toe.

Voeg een Notities-widget toe aan het bureaublad

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad.
  2. Selecteer Wijzig widgets.
  3. Sleep de Notities-widget naar het bureaublad.

Beste toetscombinaties voor Notities op de Mac

ActieToetscombinatie
Nieuwe notitieCommand + N
Snelle notitieFn + Q
Nieuwe mapShift + Command + N
Zoek in notitiesOption + Command + F
Voeg bestand toeShift + Command + A
Voeg tabel inOption + Command + T
Druk notitie afCommand + P

Het leren van deze toetscombinaties kan je workflow aanzienlijk versnellen.

Veelgestelde vragen

Is Apple Notes gratis op de Mac?

Ja. Apple Notes is volledig gratis en staat vooraf geïnstalleerd op macOS.

Werkt Apple Notes offline?

Ja. Notities die lokaal zijn opgeslagen, blijven offline toegankelijk.

Kan Apple Notes Evernote vervangen?

Voor veel gebruikers wel. Apple Notes ondersteunt nu tags, Slimme mappen, samenwerking, bijlagen en Snelle notities.

Worden notities gesynchroniseerd tussen Apple-apparaten?

Ja, via iCloud-synchronisatie.

Kun je permanent verwijderde notities herstellen?

Meestal niet. Zodra ze uit ‘Recent verwijderd’ zijn verwijderd, wordt herstel moeilijk, tenzij er een back-up op een andere locatie is.

Samenvatting

  1. Apple Notes is uitgegroeid tot een complete productiviteits- en organisatie-app.
  2. iCloud-synchronisatie houdt notities up-to-date op al je Apple-apparaten.
  3. Snelle notities is een van de snelste manieren om ideeën vast te leggen op macOS.
  4. Tags, Slimme mappen en vastgezette notities verbeteren de organisatie aanzienlijk.
  5. Vergrendelde notities en Touch ID voegen privacy en beveiliging toe.
  6. Bijlagen, tabellen en samenwerkingstools maken Notities nuttig voor zowel persoonlijke als professionele workflows.
  7. Widgets en toetscombinaties helpen dagelijkse notitietaken te versnellen.

Conclusie

De Notities-app op de Mac is veel krachtiger dan veel gebruikers denken. De app combineert eenvoud met geavanceerde productiviteitstools op een manier die snel en natuurlijk aanvoelt op macOS. Of je nu werkprojecten organiseert, studienotities schrijft, persoonlijke taken beheert of belangrijke documenten bewaart, Apple Notes kan gemakkelijk het middelpunt van je workflow worden.

Zodra je functies zoals Snelle notities, Slimme mappen, notitiekoppelingen, widgets en iCloud-synchronisatie regelmatig gaat gebruiken, wordt de app veel meer dan een eenvoudig notitieblok. De app verandert in een lichtgewicht productiviteitssysteem dat naadloos samenwerkt binnen het Apple-ecosysteem.

Discussion

Join the discussionCommenting as a guest — your email is never published · Log in

Protected by Akismet — be kind, stay on topic.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Related Articles