Se sei un utente Apple, è probabile che la tua app Messaggi contenga molti più dati di quanto immagini, tra cui discussioni di lavoro, dettagli di viaggio, ricevute e persino ricordi personali. Sebbene accedere a questi messaggi da qualsiasi dispositivo sia abbastanza semplice, esportarli in un formato pulito e condivisibile non lo è altrettanto. Per gli utenti occasionali è una seccatura, ma per i professionisti, come chi ricopre ruoli legali, di inserimento dati o amministrativi, può essere costoso.
Su macOS esistono opzioni per stampare i messaggi in PDF, ma non sono realmente progettate (né pensate) per esportare le conversazioni in modo organizzato. Oggi vedremo come usare Messages Export Pro per esportare i tuoi messaggi Apple in diversi formati leggibili. Ti offriremo anche indicazioni su come scegliere il formato più adatto alle tue esigenze.
Salva la cronologia dei messaggi con Messages Export Pro
Sviluppata da Wide Angle Software, Messages Export Pro offre agli utenti Mac gli strumenti per esportare conversazioni SMS, MMS, RCS e iMessage direttamente dall’app Messaggi in file PDF, CSV o TXT.
Don’t miss the best of The Mac Observer
Set us as a preferred source and our Apple reporting ranks higher in your Google Search results and Discover feed — one tap, no account changes.
Una delle funzionalità più comode di Messages Export Pro è che funziona con le conversazioni già sincronizzate sul tuo Mac, senza collegare l’iPhone né creare backup in anticipo. Se una conversazione appare nell’app Messaggi sul tuo Mac, puoi selezionarla in Messages Export Pro ed esportarla nel formato che preferisci.
Per assicurarti che l’intera cronologia dei messaggi sia disponibile sul tuo Mac, abilita Messaggi su iCloud su tutti i tuoi dispositivi Apple (Mac, iPhone, ecc.).
Scarica e configura Messages Export Pro
Il primo passo è scaricarlo gratuitamente dal Mac App Store e sarai pronto per iniziare a esportare. Al primo avvio di Messages Export Pro, dovrai consentire all’app di accedere a Contatti e Messaggi all’interno di macOS.
Questo garantisce che l’app visualizzi i nomi corretti dei contatti durante l’esportazione. macOS ti chiederà di concedere le autorizzazioni necessarie e, una volta fatto, l’app caricherà automaticamente tutte le conversazioni disponibili. Poiché questo accesso è strettamente locale, i tuoi dati rimangono completamente privati: l’elaborazione dei messaggi e la generazione dei file avvengono localmente sul tuo Mac, garantendo che le tue conversazioni non vengano mai caricate o condivise con Wide Angle Software o con terze parti.
Come esportare i messaggi del Mac direttamente in PDF o CSV
L’esportazione è un semplice processo in 5 passaggi:
- Apri Messages Export Pro sul tuo Mac.
- Scegli dalla barra laterale la conversazione che vuoi esportare.
- Scegli il formato di esportazione: PDF, CSV o TXT
- Seleziona una posizione di salvataggio.
- Esporta la conversazione.
Una volta salvata, la conversazione si comporta come qualsiasi altro file sul tuo computer: puoi aprirla, stamparla, condividerla o archiviarla.
Quale formato di esportazione è il migliore?
Messages Export Pro offre agli utenti diverse opzioni e la scelta dipende in gran parte dall’uso che intendi fare delle conversazioni in seguito.
Per la leggibilità, il formato PDF è la scelta migliore. Come nell’app Messaggi di Apple, le conversazioni appaiono in stile chat, rendendole facili da leggere o stampare. Un altro vantaggio delle esportazioni in PDF sono le immagini incorporate, le reazioni emoji e le indicazioni di data e ora. Puoi persino esportare le trascrizioni dei messaggi audio. Il PDF è la soluzione ideale se cerchi familiarità ed è ottimo per i professionisti, soprattutto per chi ricopre ruoli nelle risorse umane, legali o amministrativi e ha bisogno di registrazioni chiare.
CSV
Il formato CSV, invece, è più incentrato sui dati. L’aspetto non sarà quello di una conversazione, ma piuttosto di righe e colonne di messaggi, adatte a Microsoft Excel o Apple Numbers. Chi desidera filtrare, cercare, organizzare o ordinare i propri messaggi dovrebbe probabilmente partire da qui. Il formato CSV è ottimo per chi lavora nella gestione dei dati e ha bisogno di dati testuali organizzati in modo pulito.
TXT
Chi cerca l’opzione più semplice dovrebbe prendere in considerazione il formato TXT, che salva i messaggi in forma di testo semplice, inclusi i metadati rilevanti. È adatto per backup di base e archiviazione a lungo termine.
Tieni presente che con Messages Export Pro le esportazioni in TXT e il salvataggio degli allegati sono gratuiti, ma per le esportazioni in PDF e CSV è necessario un acquisto in-app. Un singolo acquisto in-app una tantum di 19,99 dollari fornisce accesso permanente a tutte le funzionalità dell’app.
Cosa viene incluso in un’esportazione?
Le informazioni incluse dipendono in gran parte dal formato. Tuttavia, Messages Export Pro può conservare un’ampia gamma di contenuti, tra cui:
- Testo del messaggio
- Dettagli del mittente e indicazioni di data e ora
- Emoji e reazioni
- Sondaggi
- Immagini e allegati
- Trascrizioni dei messaggi audio
L’app può anche salvare separatamente sul Mac foto, video e altri contenuti multimediali condivisi in allegato, il che può essere ottimo per chi desidera conservare conversazioni complete anziché solo il testo.
Come esportare i messaggi su iPhone
Un aspetto da tenere presente è che Messages Export Pro è specificamente dedicato alle conversazioni disponibili nell’app Messaggi del Mac. Per chi desidera esportare i messaggi direttamente da iPhone o iPad, TouchCopy è la soluzione alternativa di Wide Angle Software per l’esportazione dei messaggi dai dispositivi iOS.
TouchCopy supporta l’esportazione di conversazioni SMS, RCS, WhatsApp, LINE e iMessage su Mac o PC, supportando anche formati di esportazione aggiuntivi (incluso HTML). Gestisce inoltre contenuti multimediali come foto e musica, offrendo una soluzione completa di backup per iPhone sia su Mac sia su PC.
Messages Export Pro fa al caso tuo?
Se usi regolarmente l’app Messaggi e hai bisogno di conservare una registrazione delle conversazioni importanti, Messages Export Pro elimina ogni complicazione.
Disponibile per il download gratuito dal Mac App Store, l’app semplifica notevolmente il processo di esportazione consentendoti di salvare i messaggi come file PDF, CSV o TXT direttamente dal tuo Mac in pochi semplici clic.
Se non vuoi affidarti a soluzioni alternative su macOS o alla stampa infinita di screenshot, ma hai comunque bisogno di registrazioni stampabili, dati dei messaggi ricercabili o anche di una semplice soluzione di backup, Messages Export Pro copre tutte le tue esigenze.
Discussion