Als je een Apple-gebruiker bent, bevat je Berichten-app waarschijnlijk veel meer gegevens dan je denkt, waaronder zakelijke gesprekken, reisgegevens, bonnetjes en zelfs persoonlijke herinneringen. Hoewel je deze berichten op elk apparaat eenvoudig kunt openen, is het exporteren van je berichten naar een overzichtelijk, deelbaar formaat niet zo makkelijk. Voor gewone gebruikers is het vervelend, maar voor professionals zoals in juridische, data-invoer- of administratieve functies kan het kostbaar zijn.
Er zijn opties in macOS om berichten naar PDF af te drukken, maar die zijn niet echt ontworpen (of bedoeld) om gesprekken op een georganiseerde manier te exporteren. Vandaag bekijken we hoe je met Messages Export Pro je Apple-berichten naar verschillende leesbare formaten kunt exporteren. We geven ook advies over het kiezen van het beste formaat voor jouw behoeften.
Bewaar je berichtgeschiedenis met Messages Export Pro
Messages Export Pro, ontwikkeld door Wide Angle Software, geeft Mac-gebruikers de tools om sms-, mms-, rcs- en iMessage-gesprekken rechtstreeks vanuit de Berichten-app naar PDF-, CSV- of TXT-bestanden te exporteren.
Don’t miss the best of The Mac Observer
Set us as a preferred source and our Apple reporting ranks higher in your Google Search results and Discover feed — one tap, no account changes.
Een van de handigste functies van Messages Export Pro is dat het werkt met gesprekken die al met je Mac zijn gesynchroniseerd — er is geen iPhone-verbinding of vooraf gemaakte back-up nodig. Als je gesprek in de Berichten-app op je Mac verschijnt, kun je het in Messages Export Pro selecteren en in je gewenste formaat exporteren.
Zorg ervoor dat je volledige berichtgeschiedenis beschikbaar is op je Mac door Berichten in iCloud in te schakelen op al je Apple-apparaten (Mac, iPhone, enz.).
Messages Export Pro downloaden en instellen
De eerste stap is om de app gratis te downloaden in de Mac App Store en dan ben je klaar om te beginnen met exporteren. Wanneer je Messages Export Pro voor het eerst start, moet je de app toegang verlenen tot je contacten en berichten in macOS.
Dit zorgt ervoor dat de app tijdens het exporteren de juiste contactnamen weergeeft. macOS vraagt je om de juiste machtigingen te geven en zodra je dat hebt gedaan, laadt de app automatisch alle beschikbare gesprekken. Omdat deze toegang strikt lokaal is, blijven je gegevens volledig privé: alle berichtverwerking en bestandsgeneratie gebeurt lokaal op je Mac, zodat je gesprekken nooit worden geüpload naar of gedeeld met Wide Angle Software of derden.
Hoe je Mac-berichten rechtstreeks als PDF of CSV exporteert
Exporteren is een eenvoudig proces in 5 stappen:
- Open Messages Export Pro op je Mac.
- Kies het gesprek dat je wilt exporteren in de zijbalk.
- Kies je exportformaat: PDF, CSV of TXT
- Selecteer een opslaglocatie.
- Exporteer het gesprek.
Zodra het gesprek is opgeslagen, werkt het als elk ander bestand op je computer. Je kunt het dus openen, afdrukken, delen of archiveren.
Welk exportformaat is het beste?
Messages Export Pro biedt gebruikers uiteenlopende opties, en waar je voor kiest hangt grotendeels af van wat je daarna met de gesprekken wilt doen.
Voor leesbaarheid is PDF het beste. Net als in de Apple Berichten-app worden je gesprekken in chatstijl weergegeven, zodat ze gemakkelijk te lezen of af te drukken zijn. Een ander voordeel van PDF-export is dat afbeeldingen, emoji-reacties en tijdstempels worden ingesloten. Je kunt zelfs transcripties van audioboodschappen exporteren. Kies voor PDF als je vertrouwdheid zoekt; het is ook ideaal voor professionals, met name in HR-, juridische of administratieve functies die duidelijke vastleggingen nodig hebben.
CSV
CSV richt zich daarentegen meer op gegevens. Het ziet er minder uit als een gesprek en meer als rijen en kolommen met berichten, geschikt voor Microsoft Excel of Apple Numbers. Wie berichten wil filteren, doorzoeken, ordenen of sorteren, kan hier het beste beginnen. CSV is ideaal voor functies in databeheer waar de tekstgegevens overzichtelijk georganiseerd moeten zijn.
TXT
Wie op zoek is naar de eenvoudigste optie, kan TXT overwegen. Dit slaat berichten op als platte tekst, inclusief de relevante metadata. Het is geschikt voor eenvoudige back-ups en langetermijnopslag.
Houd er rekening mee dat bij Messages Export Pro TXT-export en het opslaan van bijlagen gratis zijn, maar dat je voor PDF- en CSV-export een in-appaankoop nodig hebt. Een eenmalige in-appaankoop van $ 19,99 geeft permanente toegang tot alle app-functies.
Wat is inbegrepen in een export?
Welke informatie wordt opgenomen, hangt grotendeels af van het formaat. Messages Export Pro kan echter uiteenlopende inhoud bewaren, waaronder:
- Berichttekst
- Afzendergegevens en tijdstempels
- Emoji’s en reacties
- Peilingen
- Afbeeldingen en bijlagen
- Transcripties van audioboodschappen
De app kan bijgevoegde foto’s, video’s en andere gedeelde media zelfs afzonderlijk op je Mac opslaan, wat handig kan zijn als je volledige gesprekken wilt bewaren in plaats van alleen de tekst.
Hoe exporteer je berichten op een iPhone
Houd er rekening mee dat Messages Export Pro specifiek is bedoeld voor gesprekken die beschikbaar zijn in de Berichten-app op je Mac. Als je berichten rechtstreeks vanaf een iPhone of iPad wilt exporteren, is TouchCopy de alternatieve oplossing van Wide Angle Software voor het exporteren van berichten vanaf iOS-apparaten.
TouchCopy ondersteunt het exporteren van sms-, RCS-, WhatsApp-, LINE- en iMessage-gesprekken naar Mac of pc en biedt daarnaast ondersteuning voor extra exportformaten (waaronder HTML). Het verwerkt ook media zoals foto’s en muziek, waardoor het een uitgebreide iPhone-back-upoplossing is voor zowel Mac als pc.
Is Messages Export Pro geschikt voor jou?
Als je de Berichten-app regelmatig gebruikt en belangrijke gesprekken wilt bewaren, neemt Messages Export Pro het gedoe weg. De app is gratis te downloaden in de Mac App Store en vereenvoudigt het exportproces aanzienlijk doordat je berichten rechtstreeks vanaf je Mac in een paar eenvoudige klikken kunt opslaan als PDF-, CSV- of TXT-bestanden.
Als je niet wilt vertrouwen op macOS-omwegen of eindeloos schermafbeeldingen afdrukken, maar toch afdrukbare verslagen, doorzoekbare berichtgegevens of gewoon een eenvoudige back-upoplossing nodig hebt, dan heeft Messages Export Pro alles wat je nodig hebt.
Discussion