Se você é usuário da Apple, seu app Mensagens provavelmente contém muito mais dados do que você imagina, incluindo discussões de negócios, detalhes de viagens, recibos e até memórias pessoais. Embora acessar essas mensagens em qualquer dispositivo seja bastante simples, exportá-las para um formato limpo e compartilhável não é tão fácil. Para usuários casuais, é irritante, mas para profissionais, como os de áreas jurídica, entrada de dados ou administrativa, pode ser caro.
Existem opções no macOS para imprimir mensagens em PDF, mas elas não foram realmente projetadas (nem destinadas) para exportar conversas de maneira organizada. Hoje, vamos ver como usar o Messages Export Pro para exportar suas mensagens da Apple em vários formatos legíveis. Também daremos orientações sobre como escolher o melhor formato para suas necessidades.
Salve seu histórico de mensagens com o Messages Export Pro
Desenvolvido pela Wide Angle Software, o Messages Export Pro oferece aos usuários de Mac as ferramentas para exportar conversas de SMS, MMS, RCS e iMessage diretamente do app Mensagens para arquivos PDF, CSV ou TXT.
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Um dos recursos mais convenientes do Messages Export Pro é que ele funciona com conversas que já estão sincronizadas com o seu Mac — sem precisar conectar um iPhone nem criar backups antes. Se a conversa aparecer no app Mensagens do seu Mac, você poderá selecioná-la no Messages Export Pro e exportá-la no formato de sua preferência.
Para garantir que todo o seu histórico de mensagens esteja disponível no Mac, ative o Mensagens no iCloud em todos os seus dispositivos Apple (Mac, iPhone etc.).
Baixe e configure o Messages Export Pro
O primeiro passo é baixá-lo gratuitamente na Mac App Store e você estará pronto para começar a exportar. Ao iniciar o Messages Export Pro pela primeira vez, será necessário permitir que ele tenha acesso aos seus Contatos e Mensagens no macOS.
Isso garante que o app exiba os nomes de contato corretos durante a exportação. O macOS solicitará que você conceda as permissões adequadas e, quando terminar, o app carregará automaticamente todas as conversas disponíveis. Como esse acesso é estritamente local, seus dados permanecem totalmente privados: todo o processamento de mensagens e a geração de arquivos ocorrem localmente no seu Mac, garantindo que suas conversas nunca sejam enviadas nem compartilhadas com a Wide Angle Software ou terceiros.
Como exportar mensagens do Mac diretamente como PDF ou CSV
Exportar é um processo fácil de 5 etapas:
- Abra o Messages Export Pro no seu Mac.
- Escolha a conversa que deseja exportar na barra lateral.
- Escolha o formato de exportação: PDF, CSV ou TXT.
- Selecione um local para salvar.
- Exporte a conversa.
Depois que a conversa é salva, ela funciona como qualquer outro arquivo no seu computador. Isso inclui poder abri-la, imprimi-la, compartilhá-la ou arquivá-la.
Qual é o melhor formato de exportação?
O Messages Export Pro oferece várias opções aos usuários, e a escolha depende muito do que você planeja fazer com as conversas depois.
Para legibilidade, o PDF é o melhor. Assim como no app Mensagens da Apple, as conversas aparecem em estilo de bate-papo, facilitando a leitura e a impressão. Outra vantagem das exportações em PDF são as imagens incorporadas, as reações com emojis e os registros de data e hora. Você pode até exportar transcrições de mensagens de áudio. O PDF é a melhor opção se você busca familiaridade e é ótimo para profissionais, especialmente os de RH, jurídico ou administrativo, que precisam de registros claros.
CSV
O CSV, por outro lado, foca mais nos dados. Ele se parecerá menos com uma conversa e mais com linhas e colunas de mensagens, adequadas para o Microsoft Excel ou o Numbers da Apple. Quem deseja filtrar, pesquisar, organizar ou classificar as mensagens provavelmente deve começar por aqui. O CSV será ótimo para profissionais de gerenciamento de dados que precisam dos dados de texto organizados de forma limpa.
TXT
Quem procura a opção mais simples deve considerar o TXT, pois ele salva as mensagens em formato de texto simples, incluindo os metadados relevantes. É bom para backups básicos e armazenamento de longo prazo.
Lembre-se de que, com o Messages Export Pro, as exportações em TXT e o salvamento de anexos são gratuitos, mas você precisará de uma compra dentro do app para exportações em PDF e CSV. Uma única compra avulsa de US$ 19,99 oferece acesso permanente a todos os recursos do app.
O que está incluído em uma exportação?
As informações incluídas dependem muito do formato. No entanto, o Messages Export Pro pode preservar uma grande variedade de conteúdo, incluindo:
- Texto das mensagens
- Detalhes do remetente e registros de data e hora
- Emojis e reações
- Enquetes
- Imagens e anexos
- Transcrições de mensagens de áudio
O app pode até salvar fotos, vídeos e outras mídias compartilhadas anexadas separadamente no seu Mac, o que pode ser ótimo para quem deseja preservar conversas completas, em vez de apenas o texto.
Como exportar mensagens no iPhone
Algo a ter em mente é que o Messages Export Pro é específico para conversas disponíveis no app Mensagens do seu Mac. Para quem deseja exportar mensagens diretamente de um iPhone ou iPad, o TouchCopy é a solução alternativa da Wide Angle Software para exportação de mensagens de dispositivos iOS.
O TouchCopy suporta a exportação de conversas de SMS, RCS, WhatsApp, LINE e iMessage para Mac ou PC, além de oferecer suporte a formatos de exportação adicionais (incluindo HTML). Ele também lida com mídias como fotos e músicas, fornecendo uma solução abrangente de backup de iPhone para Mac e PC.
O Messages Export Pro é ideal para você?
Se você usa o app Mensagens regularmente e precisa manter um registro de conversas importantes, o Messages Export Pro elimina o incômodo. Disponível para download gratuito na Mac App Store, o app simplifica bastante o processo de exportação, permitindo que você salve mensagens como arquivos PDF, CSV ou TXT diretamente do seu Mac com alguns cliques simples.
Se você não quiser depender de soluções alternativas do macOS ou de infinitas capturas de tela impressas, mas ainda precisar de registros imprimíveis, dados de mensagens pesquisáveis ou até mesmo uma solução simples de backup, o Messages Export Pro cobrirá todas as suas necessidades.
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