Wenn Sie ein Apple-Nutzer sind, enthält Ihre Nachrichten-App wahrscheinlich weit mehr Daten, als Sie denken – etwa geschäftliche Unterhaltungen, Reisedetails, Belege und sogar persönliche Erinnerungen. Zwar ist der Zugriff auf diese Nachrichten auf jedem Gerät recht einfach, doch der Export in ein übersichtliches, teilbares Format ist nicht so unkompliziert. Für Gelegenheitsnutzer ist das ärgerlich, für Fachleute in Rechts-, Datenerfassungs- oder Verwaltungsberufen kann es jedoch kostspielig sein.
Es gibt auf macOS zwar Möglichkeiten, Nachrichten als PDF zu drucken, aber diese sind nicht wirklich dafür gedacht (oder vorgesehen), Unterhaltungen in organisierter Form zu exportieren. Heute sehen wir uns an, wie Sie mit Messages Export Pro Ihre Apple-Nachrichten in verschiedene lesbare Formate exportieren. Außerdem geben wir Ihnen Hinweise, wie Sie das beste Format für Ihre Anforderungen auswählen.
Sichern Sie Ihren Nachrichtenverlauf mit Messages Export Pro
Entwickelt von Wide Angle Software, bietet Messages Export Pro Mac-Nutzern die Werkzeuge, um SMS-, MMS-, RCS- und iMessage-Unterhaltungen direkt aus der Nachrichten-App in PDF-, CSV- oder TXT-Dateien zu exportieren.
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Eine der praktischsten Funktionen von Messages Export Pro ist, dass es mit Unterhaltungen funktioniert, die bereits mit Ihrem Mac synchronisiert sind – keine iPhone-Verbindungen und keine vorherige Backup-Erstellung. Wenn Ihre Unterhaltung in der Nachrichten-App auf Ihrem Mac erscheint, können Sie sie in Messages Export Pro auswählen und in Ihrem bevorzugten Format exportieren.
Um sicherzustellen, dass Ihr vollständiger Nachrichtenverlauf auf Ihrem Mac verfügbar ist, aktivieren Sie „Nachrichten in iCloud“ auf all Ihren Apple-Geräten (Mac, iPhone usw.).
Messages Export Pro herunterladen und einrichten
Der erste Schritt besteht darin, die App kostenlos aus dem Mac App Store herunterzuladen, und schon können Sie mit dem Exportieren beginnen. Beim ersten Start von Messages Export Pro müssen Sie der App erlauben, in macOS auf Ihre Kontakte und Nachrichten zuzugreifen.
Dadurch wird sichergestellt, dass die App beim Export die richtigen Kontaktnamen anzeigt. macOS fordert Sie auf, die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen, und sobald Sie das getan haben, lädt die App automatisch alle verfügbaren Unterhaltungen. Da dieser Zugriff streng lokal erfolgt, bleiben Ihre Daten vollständig privat: Die gesamte Nachrichtenverarbeitung und Dateierstellung findet lokal auf Ihrem Mac statt, sodass Ihre Unterhaltungen niemals an Wide Angle Software oder Dritte hochgeladen oder mit ihnen geteilt werden.
So exportieren Sie Mac-Nachrichten direkt als PDF oder CSV
Der Export ist ein einfacher Prozess in fünf Schritten:
- Öffnen Sie Messages Export Pro auf Ihrem Mac.
- Wählen Sie in der Seitenleiste die Unterhaltung aus, die Sie exportieren möchten.
- Wählen Sie Ihr Exportformat: PDF, CSV oder TXT.
- Wählen Sie einen Speicherort aus.
- Exportieren Sie die Unterhaltung.
Sobald die Unterhaltung gespeichert ist, verhält sie sich wie jede andere Datei auf Ihrem Computer. Sie können sie also öffnen, drucken, teilen oder archivieren.
Welches Exportformat ist am besten?
Messages Export Pro bietet Nutzern eine Vielzahl von Optionen, und für welche Sie sich entscheiden, hängt weitgehend davon ab, was Sie anschließend mit den Unterhaltungen vorhaben.
Für die Lesbarkeit ist PDF am besten geeignet. Wie in der Apple-Nachrichten-App erscheinen Ihre Unterhaltungen im Chat-Stil, sodass sie sich leicht lesen oder drucken lassen. Ein weiterer Vorteil von PDF-Exporten sind eingebettete Bilder, Emoji-Reaktionen und Zeitstempel. Sie können sogar Transkriptionen von Sprachnachrichten exportieren. PDF ist die richtige Wahl, wenn Sie Vertrautes bevorzugen, und es eignet sich hervorragend für Fachleute, insbesondere im Personalwesen, im Rechtswesen oder in der Verwaltung, die klare Aufzeichnungen benötigen.
CSV
CSV hingegen konzentriert sich stärker auf Daten. Es sieht weniger wie eine Unterhaltung aus, sondern eher wie Zeilen und Spalten von Nachrichten, die sich für Microsoft Excel oder Apple Numbers eignen. Wer seine Nachrichten filtern, durchsuchen, organisieren oder sortieren möchte, sollte wahrscheinlich hier ansetzen. CSV eignet sich hervorragend für Aufgaben im Datenmanagement, bei denen die Textdaten übersichtlich organisiert werden müssen.
TXT
Wer die einfachste Option sucht, sollte TXT in Betracht ziehen, denn dieses Format speichert Nachrichten als reinen Text, einschließlich der relevanten Metadaten. Es eignet sich gut für einfache Backups und die langfristige Archivierung.
Beachten Sie, dass bei Messages Export Pro TXT-Exporte und das Speichern von Anhängen kostenlos sind, für PDF- und CSV-Exporte benötigen Sie jedoch einen In-App-Kauf. Ein einmaliger In-App-Kauf von $19.99 gewährt dauerhaften Zugriff auf alle App-Funktionen.
Was ist in einem Export enthalten?
Welche Informationen enthalten sind, hängt weitgehend vom Format ab. Messages Export Pro kann jedoch eine Vielzahl von Inhalten erhalten, darunter:
- Nachrichtentext
- Absenderdetails und Zeitstempel
- Emojis und Reaktionen
- Umfragen
- Bilder und Anhänge
- Transkriptionen von Sprachnachrichten
Die App kann sogar angehängte Fotos, Videos und andere geteilte Medien separat auf Ihrem Mac speichern – ideal für alle, die vollständige Unterhaltungen statt nur des Textes aufbewahren möchten.
So exportieren Sie Nachrichten auf dem iPhone
Was Sie beachten sollten: Message Export Pro ist speziell für Unterhaltungen gedacht, die in Ihrer Mac-Nachrichten-App verfügbar sind. Wer Nachrichten direkt von einem iPhone oder iPad exportieren möchte, für den ist TouchCopy die alternative Lösung von Wide Angle Software für den Nachrichtenexport von iOS-Geräten.
TouchCopy unterstützt den Export von SMS-, RCS-, WhatsApp-, LINE- und iMessage-Unterhaltungen auf Mac oder PC und unterstützt außerdem weitere Exportformate (einschließlich HTML). Es verwaltet auch Medien wie Fotos und Musik und bietet damit eine umfassende iPhone-Backup-Lösung für Mac und PC.
Ist Messages Export Pro das Richtige für Sie?
Wenn Sie die Nachrichten-App regelmäßig nutzen und wichtige Unterhaltungen aufbewahren müssen, nimmt Ihnen Messages Export Pro den Aufwand ab. Die App steht kostenlos aus dem Mac App Store zum Download bereit und vereinfacht den Exportprozess erheblich, indem Sie Nachrichten direkt von Ihrem Mac mit wenigen einfachen Klicks als PDF-, CSV- oder TXT-Dateien speichern können.
Wenn Sie sich nicht auf macOS-Workarounds oder endloses Drucken von Screenshots verlassen möchten, aber dennoch druckbare Aufzeichnungen, durchsuchbare Nachrichtendaten oder sogar eine einfache Backup-Lösung benötigen, sind Sie mit Messages Export Pro bestens abgedeckt.
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