Preview verweigert normalerweise das Hervorheben einer PDF-Datei, weil die Wörter auf der Seite Bilder statt auswählbarer Text sind. Dies passiert häufig bei gescannten Unterlagen, abfotografierten Seiten und PDFs, die ohne eine ordnungsgemäße Textebene exportiert wurden, obwohl das Dokument auf dem Bildschirm normal aussieht.
Apple dokumentiert jetzt eine Option „Text einbetten“ in Preview, die Text in einer bildbasierten PDF-Datei erkennen kann. Der Befehl erscheint unter „Datei > Exportieren“, wenn Preview erkennt, dass das Dokument noch keinen erkannten Text enthält.
Ziehen Sie zunächst den Zeiger über einen Satz. Wenn Preview einen rechteckigen Auswahlrahmen um die Seite zieht, anstatt einzelne Zeichen auszuwählen, benötigt die Seite wahrscheinlich eine Texterkennung. Wenn die Wörter zwar auswählbar sind, der Befehl zum Hervorheben aber trotzdem fehlschlägt, kann die Datei Bearbeitungsbeschränkungen oder eine beschädigte Textebene enthalten.
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So machen Sie den Text hervorhebbar
- Speichern Sie eine Kopie der ursprünglichen PDF-Datei, damit Sie zu ihr zurückkehren können, falls die Erkennung das Layout verändert.
- Öffnen Sie die Kopie in Preview, wählen Sie „Datei > Exportieren“, aktivieren Sie „Text einbetten“, sofern verfügbar, und speichern Sie das Ergebnis unter einem neuen Namen.
- Öffnen Sie die exportierte PDF-Datei, wählen Sie die gewünschten Wörter aus und wählen Sie im Menü „Hervorheben“ in der Markierungssymbolleiste eine Farbe.
Wenn „Text einbetten“ nicht angezeigt wird, versuchen Sie, Text in einer anderen PDF-Datei auszuwählen, um zu bestätigen, dass Preview selbst funktioniert. Apple gibt an, dass die Option nur dann erscheint, wenn Text noch nicht erkannt wurde; ihr Fehlen kann daher bedeuten, dass die Datei eine Textebene enthält, die Preview nicht korrekt interpretieren kann. Ein neuer Export aus der App, mit der das Dokument erstellt wurde, kann dieses Problem beheben.
Passwortberechtigungen können Änderungen ebenfalls einschränken. Prüfen Sie unter „Werkzeuge > Inspektor einblenden“ die Sicherheitsinformationen und bitten Sie den Besitzer des Dokuments um eine bearbeitbare Kopie, wenn Änderungen eingeschränkt sind. Verwenden Sie keinen Workaround, um Berechtigungen aus einer Datei zu entfernen, die Sie nicht bearbeiten dürfen.
Bei gewöhnlichen Dokumenten mit auswählbarem Text bleibt das Vorgehen dasselbe wie in unserem früheren Leitfaden zu PDF-Anmerkungen in Preview. Wenn die Erkennung bei Handschrift, blassen Scans oder komplexen Spalten schlechte Ergebnisse liefert, verwenden Sie einen eigenständigen OCR-Editor und überprüfen Sie jede hervorgehobene Textstelle anhand der sichtbaren Seite.
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