Si eres usuario de Apple, es probable que tu app Mensajes contenga muchos más datos de los que imaginas: conversaciones de negocios, detalles de viajes, recibos e incluso recuerdos personales. Aunque acceder a estos mensajes desde cualquier dispositivo es bastante sencillo, exportarlos a un formato limpio y fácil de compartir no lo es tanto. Para usuarios ocasionales es una molestia; para profesionales, como quienes trabajan en el ámbito jurídico, en la introducción de datos o en tareas administrativas, puede resultar costoso.
En macOS existen opciones para imprimir mensajes en PDF, pero no están realmente diseñadas (ni pensadas) para exportar conversaciones de forma organizada. Hoy veremos cómo usar Messages Export Pro para exportar los mensajes de Apple en varios formatos legibles. También te orientaremos sobre cómo elegir el mejor formato según tus necesidades.
Guarda tu historial de mensajes con Messages Export Pro
Desarrollada por Wide Angle Software, Messages Export Pro ofrece a los usuarios de Mac las herramientas para exportar conversaciones de SMS, MMS, RCS e iMessage directamente desde la app Mensajes a archivos PDF, CSV o TXT.
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Una de las funciones más prácticas de Messages Export Pro es que trabaja con conversaciones que ya están sincronizadas en tu Mac, sin necesidad de conectar un iPhone ni de crear copias de seguridad previamente. Si la conversación aparece en la app Mensajes de tu Mac, puedes seleccionarla en Messages Export Pro y exportarla en el formato que prefieras.
Para asegurarte de que todo tu historial de mensajes esté disponible en tu Mac, activa Messages in iCloud en todos tus dispositivos Apple (Mac, iPhone, etc.).
Descarga e instalación de Messages Export Pro
El primer paso es descargarla gratis desde la Mac App Store y ya estarás listo para empezar a exportar. La primera vez que abras Messages Export Pro, tendrás que permitir que acceda a tus Contactos y a Mensajes en macOS.
Esto garantiza que la app muestre los nombres de contacto correctos durante la exportación. macOS te pedirá que concedas los permisos adecuados y, una vez que lo hagas, la app cargará automáticamente todas las conversaciones disponibles. Como este acceso es estrictamente local, tus datos permanecen totalmente privados: todo el procesamiento de mensajes y la generación de archivos se realizan localmente en tu Mac, lo que garantiza que tus conversaciones nunca se suban ni se compartan con Wide Angle Software ni con terceros.
Cómo exportar mensajes de Mac directamente como PDF o CSV
Exportar es un proceso sencillo de 5 pasos:
- Abre Messages Export Pro en tu Mac.
- Elige la conversación que quieras exportar desde la barra lateral.
- Elige el formato de exportación: PDF, CSV o TXT.
- Selecciona una ubicación de guardado.
- Exporta la conversación.
Una vez guardada la conversación, funciona como cualquier otro archivo de tu equipo; podrás abrirla, imprimirla, compartirla o archivarla.
¿Qué formato de exportación es mejor?
Messages Export Pro ofrece a los usuarios varias opciones, y la que elijas dependerá en gran medida de lo que quieras hacer después con las conversaciones.
Para la legibilidad, el PDF es la mejor opción. Al igual que en la app Mensajes de Apple, las conversaciones aparecen en formato de chat, lo que facilita su lectura e impresión. Otra ventaja de las exportaciones en PDF es que incluyen imágenes integradas, reacciones con emojis y marcas de tiempo. Incluso puedes exportar transcripciones de mensajes de audio. El PDF es la elección ideal si buscas un formato familiar, y resulta excelente para profesionales, sobre todo para quienes trabajan en recursos humanos, en el ámbito jurídico o en tareas administrativas y necesitan registros claros.
CSV
CSV, por otro lado, se centra más en los datos. No se parecerá tanto a una conversación, sino más bien a filas y columnas de mensajes aptas para Microsoft Excel o Apple Numbers. Quienes quieran filtrar, buscar, organizar u ordenar sus mensajes probablemente deberían empezar aquí. CSV resultará ideal para quienes ocupan puestos de gestión de datos y necesitan tener el texto de los datos organizado de forma limpia.
TXT
Quienes busquen la opción más sencilla deberían plantearse el formato TXT, ya que guarda los mensajes como texto sin formato e incluye los metadatos relevantes. Es ideal para copias de seguridad básicas y almacenamiento a largo plazo.
Ten en cuenta que, con Messages Export Pro, las exportaciones en TXT y el guardado de archivos adjuntos son gratuitos, pero necesitarás una compra dentro de la app para exportar en PDF y CSV. Una única compra dentro de la app de 19,99 USD te da acceso permanente a todas las funciones de la app.
¿Qué se incluye en una exportación?
La información que se incluye dependerá en gran medida del formato. No obstante, Messages Export Pro puede conservar una gran variedad de contenido, entre otros:
- Texto del mensaje
- Detalles del remitente y marcas de tiempo
- Emojis y reacciones
- Encuestas
- Imágenes y archivos adjuntos
- Transcripciones de mensajes de audio
La app puede incluso guardar por separado en tu Mac las fotos, vídeos y otros archivos multimedia compartidos adjuntos, lo que resulta estupendo para quienes quieran conservar las conversaciones completas en lugar de solo el texto.
Cómo exportar mensajes en el iPhone
Algo que debes tener en cuenta es que Message Export Pro está pensado específicamente para las conversaciones disponibles en la app Mensajes de tu Mac. Para quienes quieran exportar mensajes directamente desde un iPhone o iPad, TouchCopy es la solución alternativa de Wide Angle Software para exportar mensajes desde dispositivos iOS.
TouchCopy permite exportar conversaciones de SMS, RCS, WhatsApp, LINE e iMessage a Mac o PC y también admite formatos de exportación adicionales (incluido HTML). También gestiona contenido multimedia como fotos y música, lo que ofrece una solución integral de copia de seguridad del iPhone tanto para Mac como para PC.
¿Es Messages Export Pro adecuado para ti?
Si usas con regularidad la app Mensajes y necesitas mantener un registro de conversaciones importantes, Messages Export Pro elimina las molestias. Disponible para descargar gratis desde la Mac App Store, la app simplifica enormemente el proceso de exportación, ya que te permite guardar los mensajes como archivos PDF, CSV o TXT directamente desde tu Mac con unos pocos clics.
Si no quieres depender de soluciones alternativas de macOS ni de imprimir capturas de pantalla sin parar, pero aun así necesitas registros imprimibles, datos de mensajes consultables o incluso una solución sencilla de copia de seguridad, Messages Export Pro te cubre las espaldas.
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