Si vous êtes un utilisateur Apple, votre application Messages contient probablement bien plus de données que vous ne le pensez, notamment des discussions professionnelles, des détails de voyage, des reçus et même des souvenirs personnels. Bien qu’il soit assez simple d’accéder à ces messages depuis n’importe quel appareil, les exporter dans un format propre et partageable n’est pas aussi facile. Pour les utilisateurs occasionnels, c’est contrariant, mais pour les professionnels, notamment dans les domaines juridique, de la saisie de données ou administratif, cela peut coûter cher.
Il existe sur macOS des options pour imprimer des messages au format PDF, mais elles ne sont pas vraiment conçues (ni prévues) pour exporter les conversations de manière organisée. Aujourd’hui, nous allons voir comment utiliser Messages Export Pro pour exporter vos Messages Apple dans divers formats lisibles. Nous vous donnerons également des conseils pour choisir le format le mieux adapté à vos besoins.
Sauvegardez votre historique de messages avec Messages Export Pro
Développé par Wide Angle Software, Messages Export Pro offre aux utilisateurs de Mac les outils nécessaires pour exporter les conversations SMS, MMS, RCS et iMessage directement depuis l’application Messages vers des fichiers PDF, CSV ou TXT.
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L’une des fonctionnalités les plus pratiques de Messages Export Pro est qu’il fonctionne avec les conversations déjà synchronisées sur votre Mac, sans connexion d’un iPhone ni création préalable de sauvegardes. Si votre conversation apparaît dans l’application Messages de votre Mac, vous pouvez la sélectionner dans Messages Export Pro et l’exporter dans le format de votre choix.
Pour vous assurer que votre historique complet de messages est disponible sur votre Mac, activez Messages dans iCloud sur tous vos appareils Apple (Mac, iPhone, etc.).
Téléchargement et configuration de Messages Export Pro
La première étape consiste à le télécharger gratuitement depuis le Mac App Store et vous serez prêt à commencer l’exportation. Lorsque vous lancez Messages Export Pro pour la première fois, vous devrez l’autoriser à accéder à vos contacts et à vos messages dans macOS.
Cela garantit que l’application affiche les bons noms de contacts lors de l’exportation. macOS vous demandera d’accorder les autorisations appropriées et, une fois cela fait, l’application charge automatiquement toutes les conversations disponibles. Comme cet accès est strictement local, vos données restent entièrement privées : tout le traitement des messages et la génération des fichiers s’effectuent localement sur votre Mac, ce qui garantit que vos conversations ne sont jamais envoyées à Wide Angle Software ni partagées avec un quelconque tiers.
Comment exporter directement les messages du Mac au format PDF ou CSV
L’exportation est un processus simple en 5 étapes :
- Ouvrez Messages Export Pro sur votre Mac.
- Choisissez la conversation que vous souhaitez exporter dans la barre latérale.
- Choisissez votre format d’exportation : PDF, CSV ou TXT
- Sélectionnez un emplacement d’enregistrement.
- Exportez la conversation.
Une fois la conversation enregistrée, elle fonctionne comme n’importe quel autre fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez notamment l’ouvrir, l’imprimer, la partager ou l’archiver.
Quel format d’exportation choisir ?
Messages Export Pro offre aux utilisateurs un éventail d’options, et le choix dépend en grande partie de l’usage que vous prévoyez pour vos conversations par la suite.
Pour la lisibilité, le PDF est le meilleur choix. Comme dans l’application Messages d’Apple, vos conversations s’affichent sous forme de discussion, ce qui les rend faciles à lire ou à imprimer. Les exports PDF présentent également l’avantage d’inclure les images intégrées, les réactions par emoji et les horodatages. Vous pouvez même exporter les transcriptions des messages audio. Le PDF est la solution à privilégier si vous recherchez la familiarité, et il est idéal pour les professionnels, en particulier dans les ressources humaines, le juridique ou l’administratif, qui ont besoin d’enregistrements clairs.
CSV
Le CSV, en revanche, est davantage axé sur les données. Il ressemble moins à une conversation qu’à des lignes et des colonnes de messages adaptées à Microsoft Excel ou Apple Numbers. Ceux qui souhaitent filtrer, rechercher, organiser ou trier leurs messages devraient probablement commencer par ce format. Le CSV sera particulièrement utile aux personnes chargées de la gestion des données qui ont besoin que les données textuelles soient organisées proprement.
TXT
Ceux qui recherchent la solution la plus simple devraient envisager le TXT, car il enregistre les messages sous forme de texte brut, y compris les métadonnées pertinentes. C’est un bon choix pour les sauvegardes de base et le stockage à long terme.
Gardez à l’esprit qu’avec Messages Export Pro, les exports TXT et l’enregistrement des pièces jointes sont gratuits, mais qu’un achat intégré est nécessaire pour les exports PDF et CSV. Un achat intégré unique et ponctuel de 19,99 $ offre un accès permanent à toutes les fonctionnalités de l’application.
Que comprend une exportation ?
Les informations incluses dépendront en grande partie du format. Cependant, Messages Export Pro peut conserver un large éventail de contenus, notamment :
- Texte des messages
- Détails de l’expéditeur et horodatages
- Emojis et réactions
- Sondages
- Images et pièces jointes
- Transcriptions des messages audio
L’application peut même enregistrer séparément sur votre Mac les photos, vidéos et autres médias partagés en pièces jointes, ce qui peut s’avérer très utile pour ceux qui souhaitent conserver des conversations complètes plutôt que simplement le texte.
Comment exporter des messages sur iPhone
Il convient de garder à l’esprit que Message Export Pro est spécifiquement conçu pour les conversations disponibles dans l’application Messages de votre Mac. Pour ceux qui souhaitent exporter des messages directement depuis un iPhone ou un iPad, TouchCopy est la solution alternative de Wide Angle Software pour l’exportation de messages depuis des appareils iOS.
TouchCopy prend en charge l’exportation des conversations SMS, RCS, WhatsApp, LINE et iMessage vers Mac ou PC, tout en prenant également en charge d’autres formats d’exportation (notamment le HTML). Il gère également les médias tels que les photos et la musique, offrant ainsi une solution complète de sauvegarde d’iPhone pour Mac et PC.
Messages Export Pro est-il fait pour vous ?
Si vous utilisez régulièrement l’application Messages et que vous devez conserver une trace de conversations importantes, Messages Export Pro vous simplifie la tâche. Disponible en téléchargement gratuit depuis le Mac App Store, l’application simplifie grandement le processus d’exportation en vous permettant d’enregistrer des messages aux formats PDF, CSV ou TXT directement depuis votre Mac en quelques clics.
Si vous ne voulez pas dépendre de solutions de contournement sous macOS ni d’impressions infinies de captures d’écran, tout en ayant besoin d’enregistrements imprimables, de données de messages consultables, ou même d’une simple solution de sauvegarde, Messages Export Pro couvre tous vos besoins.
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