Come usare Apple Business Manager per gestire iPhone e Mac aziendali

Apple Business Manager è un portale web che ti aiuta a gestire dispositivi e contenuti Apple nella tua organizzazione. Lo usi per registrare i dispositivi, associarli al sistema di gestione e organizzarli. Ti consente inoltre di controllare gli ID Apple e di acquistare app o libri in blocco.

Questo sistema funge da hub centrale per la distribuzione dei dispositivi. Quando colleghi Apple Business Manager alla tua soluzione di gestione dei dispositivi mobili (MDM), i nuovi dispositivi possono registrarsi automaticamente e ricevere impostazioni, app e regole di accesso.

Nel portale trovi diversi strumenti, tra cui gestione dell’inventario e dei ruoli, configurazione automatica dei dispositivi e acquisto di licenze. Questo articolo ti spiega cosa fa Apple Business Manager, come registrarti e come utilizzare le sue funzioni principali.

Cosa fa Apple Business Manager

Apple Business Manager semplifica la configurazione, la gestione e l’assegnazione dei dispositivi Apple. Supporta dispositivi con iOS, iPadOS, macOS e tvOS. Il portale ti aiuta anche a gestire gli account e i contenuti utilizzati dalla tua azienda.

Puoi:

• Registrare i dispositivi automaticamente nel tuo sistema di gestione dei dispositivi
• Acquistare e assegnare licenze per app o libri
• Gestire gli Account Apple gestiti per i dipendenti
• Mantenere un inventario dei dispositivi e del loro stato
• Cercare rapidamente dispositivi, utenti e contenuti all’interno del portale

Requisiti fondamentali per utilizzare Apple Business Manager

Prima di iniziare, assicurati di avere:

• Un browser web moderno supportato da Apple
• Un’entità aziendale legale e dati di contatto per la verifica
• Un account amministratore principale non collegato a un altro servizio ID Apple
• Facoltativo ma utile: il numero D-U-N-S della tua organizzazione per una verifica più rapida

Apple esamina i dati della tua azienda prima di concedere l’accesso completo e questa verifica può richiedere alcuni giorni lavorativi.

Registrazione ad Apple Business Manager

Per configurare Apple Business Manager per la tua organizzazione è necessario un amministratore. I passaggi sono semplici.

Registrazione

1. Vai al sito web di Apple Business Manager.
   
2. Scegli “Sign up now.”
3. Inserisci i tuoi dati, inclusi nome amministratore e informazioni aziendali.
4. Conferma la tua email e il tuo numero di telefono con codici monouso.
5. Scegli la tua regione e completa il modulo.
6. Invia per avviare la verifica.

Una volta che Apple ha esaminato e approvato la tua richiesta, ottieni l’accesso completo. Dopo l’approvazione, dovresti creare altri utenti amministratori per aiutare a gestire le impostazioni.

Registrazione automatica dei dispositivi

Apple Business Manager funziona al meglio con la registrazione automatica dei dispositivi. Ecco come funziona e come configurarla.

Cosa fa

La registrazione automatica dei dispositivi consente ai dispositivi di entrare nel sistema di gestione non appena vengono accesi. Funziona per i dispositivi acquistati da Apple o da rivenditori autorizzati e per i dispositivi aggiunti manualmente.

Passaggi per la configurazione

1. Accedi ad Apple Business Manager come amministratore.
2. Collega il tuo servizio di gestione dei dispositivi mobili nelle impostazioni.
3. Assegna le licenze e i criteri dei dispositivi per ogni gruppo o tipo.
4. Acquista o assegna app e libri.
5. Attiva il tuo profilo di registrazione per i nuovi dispositivi.

Con la registrazione dei dispositivi attivata, i nuovi dispositivi possono unirsi automaticamente al tuo MDM. Questo accelera la distribuzione e fa risparmiare tempo ai team IT.

Acquisto e assegnazione di app

Apple Business Manager consente alla tua organizzazione di acquistare app o libri una sola volta e di assegnarli a utenti o dispositivi.

Come funziona

• Acquista licenze in blocco dallo Store all’interno di Apple Business Manager.
• Scegli se una licenza va a un dispositivo o a un utente.
• Ridistribuisci o revoca le licenze quando le esigenze cambiano.

Puoi acquistare app dall’App Store e app personalizzate realizzate per la tua azienda. In questo modo i tuoi team hanno il software di cui hanno bisogno senza account Apple individuali.

Account Apple gestiti

Invece di ID Apple personali, la tua organizzazione utilizza Account Apple gestiti per i dipendenti. Questi account appartengono alla tua azienda e consentono alle persone di accedere ai servizi e ai dispositivi Apple secondo le tue regole.

Gli Account Apple gestiti ti consentono di:

• Creare account per gli utenti
• Controllare l’accesso ai servizi Apple
• Integrarsi con i tuoi sistemi di identità quando necessario

Questi account aiutano a separare i dati lavorativi da quelli personali e semplificano il supporto agli utenti.

Come aggiungere dispositivi non acquistati da Apple

Se acquisti dispositivi da altri fornitori, puoi comunque aggiungerli.

Aggiunta manuale con Apple Configurator

1. Apri Apple Configurator su un Mac o un iPhone.
2. Collega il dispositivo e preparalo per la registrazione.
3. Carica i dettagli del dispositivo su Apple Business Manager.
4. Assegnalo al tuo MDM o al profilo di gestione.

Questo metodo funziona per iPhone, iPad, Mac, Apple TV e Vision Pro quando supportati.

Ricerca e report

Puoi cercare tra utenti, dispositivi, sedi e registri attività in Apple Business Manager. Questo ti aiuta a trovare rapidamente le informazioni durante la risoluzione dei problemi o la verifica dell’inventario.

Domande frequenti

Cos’è Apple Business Manager?
È un portale Apple gratuito per gestire dispositivi, account e contenuti Apple della tua azienda.

È necessario un MDM per usarlo?
No, ma Apple Business Manager funziona al meglio con un MDM. Non è di per sé un MDM.

Posso registrare dispositivi personali?
No, i dispositivi personali non possono essere registrati tramite Apple Business Manager. Richiedono altri metodi di onboarding MDM.

È gratuito?
Sì, l’uso di Apple Business Manager non comporta costi.

È necessario un numero D-U-N-S?
Non è necessario subito, ma la verifica con esso aiuta ad accelerare il processo.

Riepilogo

1. Apple Business Manager centralizza il modo in cui registri e distribuisci i dispositivi Apple.
2. Registri i dispositivi nel tuo sistema di gestione automaticamente per una configurazione pronta all’uso.
3. Acquisti e assegni app o libri in blocco senza ID Apple personali.
4. Gli Account Apple gestiti ti aiutano a controllare l’accesso degli utenti e i servizi.
5. Puoi aggiungere dispositivi manualmente se non acquistati direttamente da Apple.

Conclusione

Apple Business Manager ti offre un controllo chiaro su dispositivi e contenuti Apple nella tua organizzazione. Hai un unico portale per gestire le attività chiave, ridurre i tempi di configurazione e mantenere organizzato l’inventario. Abbinalo a una soluzione di gestione dei dispositivi mobili e migliorerai il modo in cui i team preparano i dispositivi per il lavoro. Usa i passaggi precedenti per iniziare e semplificare le distribuzioni Apple.