Preview di solito non riesce a evidenziare un PDF perché le parole sulla pagina sono immagini anziché testo selezionabile. Capita spesso con documenti scansionati, pagine fotografate e PDF esportati senza un livello di testo adeguato, anche se il documento appare normale sullo schermo.
Apple ora documenta l’opzione Incorpora testo in Preview che può riconoscere il testo in un PDF basato su immagini. Il comando appare in File > Esporta quando Preview rileva che il documento non contiene già testo riconosciuto.
Per prima cosa, trascina il puntatore su una frase. Se Preview disegna una selezione rettangolare intorno alla pagina invece di selezionare i singoli caratteri, probabilmente la pagina richiede il riconoscimento del testo. Se le parole sono selezionabili ma il comando di evidenziazione non funziona ancora, il file potrebbe avere restrizioni di modifica o un livello di testo danneggiato.
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Come rendere il testo evidenziabile
- Salva una copia del PDF originale così da poter tornare all’originale se il riconoscimento altera il layout.
- Apri la copia in Preview, scegli File > Esporta, seleziona Incorpora testo quando è disponibile, quindi salva il risultato con un nuovo nome.
- Apri il PDF esportato, seleziona le parole che ti servono e scegli un colore dal menu Evidenzia nella barra strumenti di modifica.
Se Incorpora testo non appare, prova a selezionare il testo in un altro PDF per verificare che Preview funzioni correttamente. Apple afferma che l’opzione appare solo quando il testo non è già stato riconosciuto, quindi la sua assenza può indicare che il file contiene un livello di testo che Preview non è in grado di interpretare correttamente. Una nuova esportazione dall’app che ha creato il documento potrebbe risolvere il problema.
Anche le autorizzazioni tramite password possono limitare le modifiche. Controlla Strumenti > Mostra ispettore per le informazioni di sicurezza, quindi chiedi al proprietario del documento una copia modificabile se le modifiche sono limitate. Non usare una soluzione alternativa per rimuovere le autorizzazioni da un file che non sei autorizzato a modificare.
Per i normali documenti selezionabili, la procedura resta la stessa della nostra guida precedente alle annotazioni PDF in Preview. Quando il riconoscimento dà risultati scadenti con scrittura a mano, scansioni sbiadite o colonne complesse, usa un editor OCR dedicato e verifica ogni brano evidenziato confrontandolo con la pagina visibile.
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