Preview weigert doorgaans om een PDF te markeren, omdat de woorden op de pagina afbeeldingen zijn in plaats van selecteerbare tekst. Dit gebeurt vaak bij gescande documenten, gefotografeerde pagina’s en PDF’s die zonder een correcte tekstlaag zijn geëxporteerd, ook al ziet het document er op het scherm normaal uit.
Apple beschrijft nu een optie Embed Text in Preview die tekst in een op afbeeldingen gebaseerde PDF kan herkennen. De opdracht verschijnt onder File > Export wanneer Preview detecteert dat het document nog geen herkende tekst bevat.
Sleep eerst met de aanwijzer over een zin. Als Preview een rechthoekige selectie rond de pagina tekent in plaats van afzonderlijke tekens te selecteren, heeft de pagina waarschijnlijk tekstherkenning nodig. Als de woorden selecteerbaar zijn maar de markeeropdracht nog steeds mislukt, bevat het bestand mogelijk bewerkingsbeperkingen of een beschadigde tekstlaag.
Don’t miss the best of The Mac Observer
Set us as a preferred source and our Apple reporting ranks higher in your Google Search results and Discover feed — one tap, no account changes.
De tekst markeerbaar maken
- Bewaar een kopie van de originele PDF, zodat u ernaar kunt terugkeren als de herkenning de lay-out wijzigt.
- Open de kopie in Preview, kies File > Export, selecteer Embed Text wanneer deze beschikbaar is en bewaar het resultaat onder een nieuwe naam.
- Open de geëxporteerde PDF, selecteer de gewenste woorden en kies een kleur uit het menu Highlight in de Markup-werkbalk.
Als Embed Text niet verschijnt, probeer dan tekst in een andere PDF te selecteren om te controleren of Preview zelf werkt. Volgens Apple verschijnt de optie alleen wanneer tekst nog niet is herkend, dus het ontbreken ervan kan betekenen dat het bestand een tekstlaag bevat die Preview niet correct kan interpreteren. Een nieuwe export vanuit de app waarmee het document is gemaakt, kan dat probleem oplossen.
Wachtwoordmachtigingen kunnen wijzigingen ook beperken. Controleer Tools > Show Inspector voor beveiligingsinformatie en vraag de eigenaar van het document om een bewerkbare kopie als wijzigingen zijn beperkt. Gebruik geen workaround om machtigingen te verwijderen uit een bestand dat u niet mag bewerken.
Voor gewone selecteerbare documenten blijft de procedure hetzelfde als in onze eerdere handleiding over PDF-annotaties in Preview. Wanneer herkenning slechte resultaten oplevert bij handschrift, vage scans of complexe kolommen, gebruik dan een speciale OCR-editor en controleer elke gemarkeerde passage aan de hand van de zichtbare pagina.
Discussion