Så här använder du Apple Business Manager för att hantera iPhones och Mac-datorer i arbetet

Apple Business Manager är en webbportal som hjälper dig att hantera Apple-enheter och innehåll i hela organisationen. Du använder den för att registrera, registrera och organisera iPhone-, iPad-, Mac- och Apple TV-enheter. Den låter dig också kontrollera Apple-ID:n och köpa appar eller böcker i volym.

Det här systemet fungerar som det centrala navet för enhetsdistribution. När du kopplar Apple Business Manager till din MDM-lösning kan nya enheter registreras automatiskt och ta emot inställningar, appar och åtkomstregler.

I portalen får du flera verktyg. De omfattar inventarie- och rollhantering, automatisk enhetskonfiguration och licensinköp. Den här artikeln går igenom vad Apple Business Manager gör, hur du registrerar dig och hur du använder dess huvudfunktioner.

Vad Apple Business Manager gör

Apple Business Manager förenklar hur du ställer in, hanterar och tilldelar Apple-enheter. Det har stöd för enheter med iOS, iPadOS, macOS och tvOS. Portalen hjälper dig också att hantera konton och innehåll som företaget använder.

Du kan:

• Registrera enheter automatiskt i ditt enhetshanteringssystem
• Köpa och tilldela app- eller boklicenser
• Hantera Hanterade Apple-konton för anställda
• Hålla en förteckning över enheter och deras status
• Söka snabbt efter enheter, användare och innehåll i portalen

Viktiga krav för att använda Apple Business Manager

Innan du börjar bör du ha:

• En modern webbläsare som stöds av Apple
• En juridisk affärsenhet och kontaktuppgifter för verifiering
• Ett primärt administratörskonto som inte är kopplat till någon annan Apple-ID-tjänst
• Valfritt men användbart: organisationens D-U-N-S-nummer för snabbare verifiering

Apple granskar företagets uppgifter innan fullständig åtkomst ges, och den här verifieringen kan ta några arbetsdagar.

Registrera dig för Apple Business Manager

Du behöver en administratör för att konfigurera Apple Business Manager för organisationen. Stegen är enkla.

Registrera dig

1. Gå till Apple Business Manager-webbplatsen.
   
2. Välj “Sign up now.”
3. Ange dina uppgifter, inklusive administratörens namn och företagsinformation.
4. Bekräfta din e-postadress och ditt telefonnummer med engångskoder.
5. Välj din region och fyll i formuläret.
6. Skicka in för att påbörja verifieringen.

När Apple har granskat och godkänt din ansökan får du fullständig åtkomst. Efter godkännandet bör du skapa ytterligare administratörer som hjälper till att hantera inställningarna.

Automatisk enhetsregistrering

Apple Business Manager fungerar som bäst tillsammans med automatisk enhetsregistrering. Så här fungerar det och så här konfigurerar du det.

Vad det gör

Automatisk enhetsregistrering gör att enheter kan ansluta till hanteringssystemet så snart någon startar dem. Det fungerar för enheter som köpts från Apple eller auktoriserade återförsäljare och för manuellt tillagda enheter.

Steg för att konfigurera

1. Logga in på Apple Business Manager som administratör.
2. Anslut din MDM-tjänst i inställningarna.
3. Tilldela enhetslicenser och policyer för varje grupp eller typ.
4. Köp eller tilldela appar och böcker.
5. Aktivera din registreringsprofil för nya enheter.

Med enhetsregistrering aktiverad kan nya enheter ansluta till din MDM automatiskt. Det påskyndar distributionen och sparar tid för IT-team.

Köpa och tilldela appar

Apple Business Manager låter organisationen köpa appar eller böcker en gång och tilldela dem till användare eller enheter.

Så fungerar det

• Köp licenser i volym från Store i Apple Business Manager.
• Välj om en licens ska gå till en enhet eller en användare.
• Omfördela eller återkalla licenser när behoven ändras.

Du kan köpa appar från App Store och anpassade appar som tagits fram för företaget. Det ger teamen den programvara de behöver utan individuella Apple-konton.

Hanterade Apple-konton

I stället för personliga Apple-ID:n använder organisationen Hanterade Apple-konton för anställda. Dessa konton tillhör företaget och ger användarna åtkomst till Apple-tjänster och enheter enligt dina regler.

Med Hanterade Apple-konton kan du:

• Skapa konton för användare
• Styra åtkomsten till Apple-tjänster
• Integrera med dina identitetssystem när det behövs

Dessa konton hjälper till att separera arbetsdata och privatdata och gör det enklare att ge support till användare.

Så lägger du till enheter som inte köpts från Apple

Om du köper enheter från andra leverantörer kan du fortfarande lägga till dem.

Manuellt tillägg med Apple Configurator

1. Öppna Apple Configurator på en Mac eller iPhone.
2. Anslut enheten och förbered den för registrering.
3. Ladda upp enhetsinformationen till Apple Business Manager.
4. Tilldela den till din MDM- eller hanteringsprofil.

Den här metoden fungerar för iPhone, iPad, Mac, Apple TV och Vision Pro när det stöds.

Sökning och rapportering

Du kan söka bland användare, enheter, platser och aktivitetsloggar i Apple Business Manager. Det hjälper dig att hitta information snabbt vid felsökning eller granskning av inventarier.

Vanliga frågor

Vad är Apple Business Manager?
Det är en kostnadsfri Apple-portal för att hantera företagets Apple-enheter, konton och innehåll.

Behöver jag MDM för att använda det?
Nej, men Apple Business Manager fungerar bäst med MDM. Det är inte en MDM-lösning i sig.

Kan jag registrera personliga enheter?
Nej, personliga enheter kan inte registreras via Apple Business Manager. De kräver andra metoder för MDM-registrering.

Är det gratis?
Ja, det kostar inget att använda Apple Business Manager.

Behöver jag ett D-U-N-S-nummer?
Du behöver det inte inledningsvis, men verifiering med det snabbar upp processen.

Sammanfattning

1. Apple Business Manager centraliserar hur du registrerar och distribuerar Apple-enheter.
2. Du registrerar enheter automatiskt i hanteringssystemet för en konfiguration som är redo att användas.
3. Du köper och tilldelar appar eller böcker i volym utan personliga Apple-ID:n.
4. Hanterade Apple-konton hjälper dig att styra användaråtkomst och tjänster.
5. Du kan lägga till enheter manuellt om de inte köpts direkt från Apple.

Slutsats

Apple Business Manager ger dig tydlig kontroll över Apple-enheter och innehåll i organisationen. Du får en enda portal för att hantera viktiga uppgifter, minska konfigurationstiden och hålla ordning på inventarierna. Kombinera det med en MDM-lösning så förbättrar du hur teamen får enheter redo för arbete. Använd stegen ovan för att komma i gång och effektivisera dina Apple-distributioner.