Så här importerar du teckensnitt i PowerPoint på en Mac

Om du vill att dina PowerPoint-diabilder ska se perfekta ut gör rätt teckensnitt stor skillnad. På en Mac ”importerar” du inte teckensnitt i själva PowerPoint. I stället installerar du teckensnitten i macOS, så plockar PowerPoint upp dem. När det är gjort kan du använda dessa teckensnitt på dina diabilder precis som vilket annat typsnitt som helst.

Här beskriver vi steg för steg hur du gör, med några tips så att du slipper vanliga problem.

Steg 1: Hämta teckensnittsfilerna du vill ha

Innan något annat: leta reda på och ladda ned de teckensnitt du vill använda. De flesta teckensnittsfiler har format som TrueType (.ttf) eller OpenType (.otf) och är zippade när du laddar ned dem.

1. Besök en pålitlig teckensnittssajt eller köp teckensnitt från en pålitlig leverantör.
   
2. Om teckensnitten ligger i en ZIP-fil dubbelklickar du på ZIP-filen för att packa upp den.
   
3. Kontrollera att själva teckensnittsfilen finns på din Mac och är redo att installeras.
   

Var försiktig med var du laddar ned teckensnitt. Bra källor minskar risken för skadade filer eller skadlig kod och hjälper till att se till att teckensnitten fungerar korrekt när de väl har installerats.

Steg 2: Installera teckensnittet med Font Book

PowerPoint på Mac installerar inte teckensnitt själv. Det förlitar sig på systemteckensnitten i macOS. Det är här Apples inbyggda app Font Book kommer in.

Alternativ A: Dubbelklicka och installera

1. Leta reda på den teckensnittsfil du laddade ned (.ttf eller .otf).
   
2. Dubbelklicka på den. macOS öppnar en förhandsvisning.
   
3. Klicka på Install Font i förhandsvisningsfönstret.
   

Alternativ B: Använd Font Book direkt

1. Öppna Font Book från mappen Program eller via Spotlight.
   
2. I Font Book går du till File > Add Fonts.
   
3. Navigera till dina teckensnittsfiler och markera dem.
   
4. Klicka på Open för att installera.
   

Font Book kontrollerar teckensnittet efter fel eller dubbletter när det installeras. När det är installerat blir teckensnittet en del av ditt macOS-teckensnittsbibliotek och är tillgängligt för alla program, inklusive PowerPoint.

Steg 3: Stäng och öppna PowerPoint igen

Om PowerPoint redan var öppet när du installerade teckensnittet visas det inte direkt i teckensnittsmenyn. Du måste avsluta PowerPoint och starta om det först. När du har gjort det bör det nya teckensnittet visas i teckensnittslistan under Home > Font.

Steg 4: Använd teckensnittet i presentationen

När PowerPoint har startats om:

1. Markera texten du vill ändra.
   
2. Gå till listrutan för teckensnitt i verktygsfältet.
   
3. Leta upp det nyinstallerade teckensnittet i bokstavsordning.
   
4. Klicka på det för att tillämpa det.
   

Om du bygger en mall eller vill att alla diabilder ska använda samma teckensnitt öppnar du Slide Master (under View) och anger teckensnittet där. På så sätt slipper du ändra det diabild för diabild.

Om att bädda in teckensnitt

När du delar din presentation med andra kanske teckensnitten du använder inte visas på deras datorer om de inte har samma teckensnitt installerade. PowerPoint för Mac och Microsoft 365 stöder att bädda in teckensnitt i presentationsfilen så att layouten förblir intakt när den visas någon annanstans. Du hittar ofta det här alternativet under PowerPoint > Preferences > Save och letar sedan efter ”Embed fonts in the file.” Du kan välja mellan att bädda in bara de tecken du använde eller hela teckensnittsuppsättningen.

Inbäddning fungerar inte perfekt i alla versioner av PowerPoint för Mac, och ibland överförs det inte perfekt till Windows- eller onlineversioner. Om du absolut måste bevara det exakta utseendet är export till PDF bättre.

Felsökning

För det mesta fungerar det bra att installera teckensnitt med Font Book och starta om PowerPoint. Men ibland installerar du ett teckensnitt och det dyker ändå inte upp. Här är några saker att testa:

• Kontrollera att teckensnittsformatet är kompatibelt. PowerPoint fungerar bäst med TrueType (.ttf)– och OpenType (.otf)-teckensnitt. Vissa äldre PostScript-teckensnitt fungerar inte så bra.
  
• Kontrollera teckensnittet i Font Book. Om det visar varningar eller fel tar du bort det och installerar om det.
  
• Om du har mängder av teckensnitt installerade kan Office-programmen ha svårt att läsa in alla. Att inaktivera oanvända teckensnitt i Font Book kan hjälpa. En del upplever också att en omstart efter installationen löser problemen.
  

Sammanfattning

Här är den snabba versionen: ladda ned teckensnittet du vill ha, installera det via Font Book i macOS, starta om PowerPoint och välj det sedan från teckensnittslistan. Du får mycket större flexibilitet när det gäller typsnitt och mer kreativ kontroll över dina diabilder.