Om du är en Apple-användare innehåller appen Messages sannolikt långt mer data än du tror, inklusive affärsdiskussioner, resdetaljer, kvitton och till och med personliga minnen. Även om det är enkelt att komma åt dessa meddelanden på vilken enhet som helst är det inte lika enkelt att exportera dem till ett rent, delbart format. För vanliga användare är det irriterande, men för yrkesverksamma inom exempelvis juridiska, datainmatnings- eller administrativa roller kan det bli kostsamt.
Det finns alternativ i macOS för att skriva ut meddelanden till PDF, men det är egentligen inte utformat (eller avsett) för att exportera konversationer på ett organiserat sätt. I dag tittar vi närmare på hur du använder Messages Export Pro för att exportera dina Apple Messages till en rad olika läsbara format. Vi ger också vägledning om hur du väljer det bästa formatet för dina behov.
Spara din meddelandehistorik med Messages Export Pro
Messages Export Pro är utvecklat av Wide Angle Software och ger Mac-användare verktygen för att exportera SMS-, MMS-, RCS- och iMessage-konversationer direkt från appen Messages till PDF-, CSV- eller TXT-filer.
Don’t miss the best of The Mac Observer
Set us as a preferred source and our Apple reporting ranks higher in your Google Search results and Discover feed — one tap, no account changes.
En av de mest praktiska funktionerna hos Messages Export Pro är att det fungerar med konversationer som redan är synkroniserade till din Mac – inga iPhone-anslutningar eller säkerhetskopior behövs i förväg. Om konversationen visas i appen Messages på din Mac kan du markera den i Messages Export Pro och exportera den i det format du föredrar.
För att säkerställa att hela din meddelandehistorik är tillgänglig på din Mac aktiverar du Messages in iCloud på alla dina Apple-enheter (Mac, iPhone osv.).
Hämta och konfigurera Messages Export Pro
Det första steget är att hämta det gratis från Mac App Store så är du redo att börja exportera. När du startar Messages Export Pro första gången måste du ge appen åtkomst till dina Contacts och Messages i macOS.
Detta säkerställer att appen visar rätt kontaktnamn under exporten. macOS kommer att be dig ge nödvändiga behörigheter, och när du har gjort det läser appen automatiskt in alla tillgängliga konversationer. Eftersom denna åtkomst är strikt lokal förblir dina data helt privata: all meddelandebehandling och filgenerering sker lokalt på din Mac, vilket säkerställer att dina konversationer aldrig laddas upp till eller delas med Wide Angle Software eller någon tredje part.
Så här exporterar du Mac-meddelanden direkt som PDF eller CSV
Exporten är en enkel process i fem steg:
- Öppna Messages Export Pro på din Mac.
- Välj den konversation du vill exportera från sidofältet.
- Välj exportformat: PDF, CSV eller TXT
- Välj en plats att spara på.
- Exportera konversationen.
När konversationen har sparats fungerar den som vilken annan fil som helst på datorn. Det innebär att du kan öppna den, skriva ut den, dela den eller arkivera den.
Vilket exportformat är bäst?
Messages Export Pro erbjuder användarna flera olika alternativ, och vad du väljer beror till stor del på vad du planerar att göra med konversationerna efteråt.
För läsbarhet är PDF bäst. Precis som i appen Apple Messages visas dina konversationer i chattformat, vilket gör dem lätta att läsa eller skriva ut. En annan fördel med PDF-export är inbäddade bilder, emojireaktioner och tidsstämplar. Du kan till och med exportera transkriptioner av ljudmeddelanden. PDF är rätt val om du söker något välbekant, och det är utmärkt för yrkesverksamma, särskilt inom HR, juridiska eller administrativa roller som behöver tydlig dokumentation.
CSV
CSV å andra sidan fokuserar mer på data. Det kommer att se mindre ut som en konversation och mer som rader och kolumner med meddelanden, anpassat för Microsoft Excel eller Apple Numbers. Den som vill filtrera, söka, organisera eller sortera sina meddelanden bör förmodligen börja här. CSV är utmärkt för dig som arbetar med datahantering och behöver textdata rent organiserade.
TXT
Den som letar efter det enklaste alternativet bör överväga TXT, eftersom det sparar meddelanden i vanlig textform, inklusive relevant metadata. Det är bra för grundläggande säkerhetskopior och långtidslagring.
Tänk på att med Messages Export Pro är TXT-export och att spara bilagor gratis, men du behöver ett köp i appen för PDF- och CSV-export. Ett enda engångsköp i appen på 19,99 USD ger permanent tillgång till alla funktioner i appen.
Vad ingår i en export?
Vilken information som ingår beror till stor del på formatet. Messages Export Pro kan dock bevara en mängd olika innehåll, bland annat:
- Meddelandetext
- Avsändarinformation och tidsstämplar
- Emojis och reaktioner
- Omröstningar
- Bilder och bilagor
- Transkriptioner av ljudmeddelanden
Appen kan till och med spara bifogade foton, videor och andra delade mediefiler separat på din Mac, vilket kan vara utmärkt för den som vill bevara kompletta konversationer snarare än bara texten.
Så här exporterar du Messages på iPhone
Något att tänka på är att Messages Export Pro är specifikt avsett för konversationer som finns i appen Messages på din Mac. För dig som vill exportera Messages direkt från en iPhone eller iPad är TouchCopy Wide Angle Softwares alternativa lösning för meddelandeexport från iOS-enheter.
TouchCopy stöder export av SMS-, RCS-, WhatsApp-, LINE- och iMessage-konversationer till Mac eller PC och stöder även ytterligare exportformat (inklusive HTML). Det hanterar också media som foton och musik och erbjuder en omfattande säkerhetskopieringslösning för iPhone för både Mac och PC.
Är Messages Export Pro rätt för dig?
Om du regelbundet använder appen Messages och behöver spara viktiga konversationer tar Messages Export Pro bort besväret. Appen finns att hämta gratis från Mac App Store, och den förenklar exportprocessen avsevärt genom att låta dig spara meddelanden som PDF-, CSV- eller TXT-filer direkt från din Mac med några enkla klick.
Om du inte vill förlita dig på macOS-omvägar eller ändlösa utskrifter av skärmdumpar men ändå behöver utskriftsvänliga register, sökbara meddelandedata eller till och med en enkel säkerhetskopieringslösning, har Messages Export Pro dig täckt.
Discussion