Preview vägrar oftast att markera en PDF eftersom orden på sidan är bilder i stället för markerbar text. Detta inträffar ofta med skannade pappersdokument, fotograferade sidor och PDF-filer som exporterats utan ett riktigt textlager, även om dokumentet ser normalt ut på skärmen.
Apple dokumenterar nu alternativet Bädda in text i Preview som kan identifiera text i en bildbaserad PDF. Kommandot finns under Arkiv > Exportera när Preview upptäcker att dokumentet inte redan innehåller identifierad text.
Börja med att dra pekaren över en mening. Om Preview ritar en rektangulär markering runt sidan i stället för att markera enskilda tecken behöver sidan troligen textigenkänning. Om orden är markerbara men markeringskommandot ändå inte fungerar kan filen ha redigeringsbegränsningar eller ett skadat textlager.
Don’t miss the best of The Mac Observer
Set us as a preferred source and our Apple reporting ranks higher in your Google Search results and Discover feed — one tap, no account changes.
Så här gör du texten markerbar
- Spara en kopia av original-PDF:en så att du kan återgå till den om textigenkänningen ändrar layouten.
- Öppna kopian i Preview, välj Arkiv > Exportera, välj Bädda in text när det är tillgängligt och spara sedan resultatet med ett nytt namn.
- Öppna den exporterade PDF-filen, markera orden du behöver och välj en färg från Markeringsmenyn i markeringsverktygsfältet.
Om Bädda in text inte visas kan du prova att markera text i en annan PDF för att kontrollera att Preview i sig fungerar. Apple anger att alternativet endast visas när text inte redan har identifierats, så om det saknas kan det innebära att filen innehåller ett textlager som Preview inte kan tolka korrekt. En ny export från appen som skapade dokumentet kan lösa det problemet.
Lösenordsbehörigheter kan också begränsa ändringar. Kontrollera Verktyg > Visa inspektör för säkerhetsinformation och be sedan dokumentägaren om en redigerbar kopia om ändringarna är begränsade. Använd ingen kringgående metod för att ta bort behörigheter från en fil som du inte har behörighet att redigera.
För vanliga markerbara dokument är processen densamma som i vår tidigare guide om PDF-anteckningar i Preview. När textigenkänningen ger dåliga resultat för handskrift, svaga skanningar eller komplexa kolumner använder du en särskild OCR-redigerare och kontrollerar varje markerat textavsnitt mot den synliga sidan.
Discussion